iCloudの共有アルバムが得意なこと
Appleは現行バージョンのシステムで共有アルバムを変更しており、その変更はイベントにとって大きな意味があります。現行バージョンで作成したアルバムでは、写真と動画が元のフォーマットのままフル解像度で保存され、iCloud写真が対応するすべてのファイル形式を共有できます。家族や友人はリンクから参加し、AppleアカウントやApple製品がなくても、ウェブから自分の写真を追加できます。写真と動画の数について、AppleはオーナーのiCloudストレージ以外の制限を設けていません。
誰が参加できるかはオーナーが決めます。招待で選んだ人、リンクを知っている人全員、または参加リクエストが承認された人のいずれかです。一人ひとりに、アルバムの管理、写真の追加、閲覧とコメントのみ、といった権限を与えられ、主催者はどの写真、動画、コメントでも削除できます。ひとつの操作で共有されたすべての項目をフォトライブラリに保存でき、どのアルバムも音楽付きのスライドショーとして再生できます。項目は、誰かがその項目かアルバムを削除するまでiCloudに残ります。Appleは一時的なアルバムも提供しており、こちらは一定期間後に期限切れになり、iCloudストレージをまったく使いません。ゲストがすでに写真アプリに写真を保存しているなら、アルバムは普段から見ている場所にあることになります。
EventAssetsで加わること
EventAssetsは、アルバムではなくイベントを中心に作られています。イベントごとに専用のページがあり、スケジュール、地図上の会場、ゲストに知っておいてほしいことを載せられます。同じページで出欠の回答も集まります。ゲストは自分の名前を見つけて、グループ全員の分をまとめて回答し、主催者が用意した質問に答えます。ゲストリストは座席表につながり、ゲストはページで自分のテーブルを確認できます。予算を使えば、費用もそのすぐそばで管理できます。ゲストブックには、文字のメッセージと、ブラウザーで録音した音声メッセージが集まり、ゲストリストの名前で署名することも、匿名で残すこともできます。
ギャラリーでは、アップロードをほかの人に表示する前に確認待ちにでき、ひとつのイベントの中で、アルバムを使って挙式、食事、パーティーを分けて整理できます。ゲストはリンクを開くかQRコードを読み取ってブラウザーでアップロードし、ゲストが送ったものはご自身のストレージを使いません。無料プランには上限があり、イベントごとに一度きりのお支払いで上限がなくなります。すべてをウェブから、またはiPhoneとAndroidのアプリから管理でき、ギャラリー全体をひとつのZIPファイルでダウンロードできます。
ライブラリの中のアルバムか、イベントの拠点か
両者の根本的な違いは、何のためのものかという点にあります。iCloudの共有アルバムは、フォトライブラリの一部です。写真アプリの中にあり、フル解像度のアルバムはオーナーのiCloudストレージを使い、削除されるまで残ります。EventAssetsはイベントの拠点です。招待状と一緒に送るページから始まり、出欠の回答と座席をまとめ、イベントのあとも写真、動画、メッセージをひとつにまとめておきます。ギャラリーは上の表に記載の一定期間オンラインに残るため、期間が終わる前にすべてをダウンロードします。
Appleにも招待の仕組みはあります。Appleの別のアプリであるAppleインビテーションでは、イベントに出欠の返信と共有アルバムを組み合わせられ、イベントの作成にはiCloud+のサブスクリプションが必要です。招待とアルバムだけで足りるなら、それで十分かもしれません。座席表、予算、ゲストブックを、出欠の回答や写真と同じ場所にまとめたい場合は、表の準備に関する行も比べてみてください。
決める前に確認したいこと
まず、アルバムをいつ作成したかを確認してください。現行バージョンより前のアルバムは、オーナーがアップグレードするまで以前のルールのままで、共有された写真と動画のサイズが縮小されます。アップグレード後に新しく共有された項目は元の解像度を保ちますが、Appleによると、デバイスが最新のソフトウェアになっていない参加者は、デバイスをアップデートするか、iCloud.comでアルバムを見る必要があります。次に、ゲストがどれくらいの量を送りそうか、それをiCloudストレージに保存できるかを見積もってください。フル解像度のアルバムでは、ゲストのアップロードがご自身の容量を使うためです。主催者のストレージがいっぱいになると、新しい項目は共有されていないと表示されます。表示される前にアップロードを確認したいか、出欠の回答、座席表、ゲストブックを写真と一緒にまとめたいかも考えてみてください。そのうえで、無料プランを試してみてください。EventAssetsなら、何も支払う前に、イベントページ、ゲストリスト、ゲストブックを設定できます。
