Telegramのグループが得意なこと
Telegramは無料で使え、グループは非常に大きくできるので、親戚一同、結婚式の参列者全員、会社の全社員でもひとつのチャットに収まります。管理者は招待リンクを共有したり、テーブルカード用にリンクをQRコードにしたりできます。追加の招待リンクには、有効期限や使用回数の上限を設定でき、リンクを開いた人に参加リクエストを送ってもらい、管理者が承認または却下するようにもできます。
Telegramはチャットをスマートフォンの中だけでなくクラウドに保存するので、メンバーはスマートフォン、タブレット、パソコンで同じグループを見られ、アプリが端末の容量をあまり使いません。あとから参加した人に以前のメッセージを見せるかどうかは管理者が選べるので、遅れて来たゲストもその夜をさかのぼって見られます。各チャットには共有メディアのページがあり、そこに送られた写真や動画が一覧になっていて、種類で絞り込んだり日付で探したりできます。グループをトピックに分けて、たとえば写真専用のトピックを作ることもできます。
写真がどのように届くかは、送り方によって変わります。通常の写真は少ないデータ量ですばやく届くよう最適化され、HDオプションを使うとより細部まで残り、ファイルとして送った写真は元のサイズのままフル解像度で届きます。ファイルは非常に大きくでき、EventAssetsで一度にアップロードできるサイズよりも大きなものも送れるため、長い動画に役立ちます。
メンバーは音声メッセージを送ったり、管理者が許可した絵文字でメッセージにリアクションしたり、投票に答えたりもできます。投票では、誰がどの選択肢に投票したかを表示したり、決まった時刻に締め切ったりできるので、主催者が誰が来るかを尋ねることもできます。グループごとの出欠の回答を集めるゲストリストではありませんが、気軽な集まりなら、それだけで準備が済むこともあります。
ゲストがすでにTelegramを使っていて、写真が会話の一部であれば、グループはそれを無料で、誰にも新しいことを覚えてもらわずにかなえてくれます。
EventAssetsで加わること
Telegram自身のページには、グループでメンバーとメディアがどのように扱われるかが説明されており、イベントにとって大切な点がいくつかあります。メンバーは一人ひとりTelegramのアカウントが必要で、アカウントは電話番号に結び付けられます。ただし、初期設定では、ほかのメンバーに電話番号は表示されません。ページで説明されているのは、Telegramをインストールしている人がリンクから参加する方法です。Telegram Webもブラウザーで動きますが、ログインが必要です。通常の方法で送った写真は最適化されるため、元の写真を集めるには、ゲスト全員にファイルとして送ってもらう必要があります。管理者は参加する人を承認でき、あとからメッセージを削除することもできますが、管理者が見るまで写真を保留にしておく手順はページに書かれていません。すべてを一か所に集めるには、誰かがパソコンのTelegram Desktopでチャットをエクスポートし、メッセージを写真やその他のメディアと一緒に保存します。
EventAssetsは、集めるために作られています。ゲストはリンクを開くかQRコードを読み取り、アプリもアカウントも電話番号もなしにブラウザーでアップロードします。そのため、Telegramを使っていないゲストも、ほかのゲストと同じように参加できます。すべての写真と動画は、ゲストが設定を選ばなくてもオリジナル画質のまま保存され、アルバムに分けられるひとつのギャラリーに届きます。アップロードをすぐに公開するか、確認してから公開するかは主催者が決めます。ゲストは写真のすぐ下で絵文字のリアクションやコメントを残せ、ギャラリー全体、またはアルバム単位で、ウェブでもiPhoneとAndroidのアプリでもZIPファイルとしてダウンロードできます。イベント中は、会場のスクリーンに映した全画面のスライドショーが、新しいアップロードを届いた順に取り込みます。
ギャラリーは、イベント全体のためのページの一部です。スケジュールと地図上の会場、独自の質問と回答期限を設定でき、同伴者の分もまとめて回答できる出欠、座席表、予算、そしてゲストが文字のメッセージと音声メッセージを残せるゲストブックがそろっています。EventAssetsはメッセンジャーではありません。ゲスト同士がそこでチャットすることはなく、会話はTelegramで続きます。
チャットの履歴か、イベントのギャラリーか
両者の根本的な違いは、写真が最終的にどこに残るかにあります。Telegramのグループでは、写真はチャットの履歴の一部です。メッセージの合間に届き、削除されるまでTelegramのクラウドに残り、メンバーはいつでもさかのぼって見られます。当日のあとも長く話し続ける仲間うちには、それがよく合っています。EventAssetsでは、写真と動画はイベントのものです。アルバムに整理されたひとつのギャラリーで、グループに入っているかどうかにかかわらず、リンクを知っている人なら誰でも開けます。ゲストは当日から何か月もアップロードでき、ギャラリーは表に記載の一定期間オンラインに残るので、その間にダウンロードします。
両者は並べて使えます。イベントページのリンクやQRコードを載せたメッセージを、グループにピン留めしてください。Telegramはピン留めされたメッセージを、グループを通知オフにしている人も含めてメンバー全員に通知し、あとから参加した人にもチャットの上部に表示されます。会話はTelegramで続き、ファイルはギャラリーに集まります。当日ゲストにQRコードを見つけてもらうにはイベントのQRコードの置き場所と印刷方法のガイドが、ギャラリーを手元に取り戻す方法はイベントの写真と動画のダウンロードに関するサポート記事が役立ちます。
決める前に確認したいこと
まずはゲストのことから考えてみてください。全員がTelegramを使っていますか？それとも、イベントのためだけにアカウントと電話番号を用意してもらう必要があるゲストもいますか？ゲストは写真をファイルとして送ることを覚えていてくれるでしょうか？それとも、写真の使い道を考えると、最適化された画質で十分でしょうか？ほかの人より先に写真を確認したいですか？イベントが終わったら、誰がパソコンでチャットをエクスポートしますか？ひとつの長い流れより、アルバムに分かれているほうがよいですか？そして、イベントにはほかに何が必要でしょうか？スケジュール、出欠の回答、座席の配置などです。答えがギャラリーを指しているなら、ぜひ試してみてください。EventAssetsでは、何も支払う前に、イベントページとギャラリーを設定してリンクを共有できます。
