Google フォトの共有アルバムが得意なこと
Google フォトの共有アルバムは無料で作成でき、大量の写真を保存できます。ひとつのアルバムに入る写真と動画の数は、上の表のとおりです。リンクや、アプリで作成したQRコードで共有でき、リンクを知っている人なら誰でも、Googleアカウントがなくてもアルバムを見られます。ゲストはコメントやリアクションができ、オーナーは追加、コメント、「いいね」をオフにできます。
投稿する人が「元の画質」でバックアップしていれば、写真と動画は撮影したときの解像度のまま残ります。Googleはアルバムの終了日を定めていません。Googleのヘルプによると、追加されたものは、アルバムが存在し、追加した人がアルバムに残っている限り保存されます。ただし、その人のアカウントが使われ続け、保存容量の範囲内であることが条件です。アルバムは、対応するテレビやスマートディスプレイでスライドショーとして再生することもできます。ゲストがすでにGoogle フォトに写真を保存しているなら、アルバムは普段から見ている場所にあることになります。
EventAssetsで加わること
EventAssetsは、アルバムではなくイベントを中心に作られています。イベントごとに専用のページがあり、スケジュール、地図上の会場、ゲストに知っておいてほしいことを載せられます。同じページで出欠の回答も集まります。ゲストは自分の名前を見つけて、グループ全員の分をまとめて回答し、主催者が用意した質問に答えます。ゲストリストは座席表につながり、ゲストはページで自分のテーブルを確認できます。予算を使えば、費用もそのすぐそばで管理できます。ゲストブックには、文字のメッセージと、ブラウザーで録音した音声メッセージが集まります。
写真については、ゲストはリンクを開くかQRコードを読み取り、アプリもアカウントもなしに、スマートフォンのブラウザーからアップロードします。ゲストのスマートフォンの設定にかかわらず、すべてのファイルがオリジナル画質のまま保存され、ゲストが送ったものはゲストのストレージもご自身のストレージも使いません。アップロードは、ほかの人に表示される前に確認待ちにでき、アルバムで挙式、食事、パーティーを分けて整理でき、すべてをひとつのZIPファイルでダウンロードできます。全画面のスライドショーは再生中も新しいアップロードを取り込むので、会場のスクリーンでも使えます。
ライブラリの中のアルバムか、イベントの拠点か
両者の根本的な違いは、何のためのものかという点にあります。Google フォトのアルバムは、フォトライブラリの一部です。ゲストが追加したものはGoogle フォトに置かれ、写真はアルバムがある限りGoogleに残ります。EventAssetsはイベントの拠点です。招待状と一緒に送るページから始まり、出欠の回答と座席をまとめ、イベントのあとも写真、動画、メッセージをひとつにまとめておきます。
すべてを手元に残したいときに、この違いが表れます。Googleのヘルプによると、ある人がアルバムから抜けると、その人が追加した写真やコメントもアルバムからなくなります。また、アルバム全体を保存するには、アルバムをご自身のライブラリに追加して（ご自身の容量を使います）、そこからエクスポートする必要があります。EventAssetsでは、ギャラリーは上の表に記載の一定期間オンラインに残り、期間が終わる前にすべてをZIPファイルでダウンロードできます。終了日を決めずにアルバムを残したいならGoogle フォトが、イベント全体を一度にダウンロードしたいならEventAssetsが応えます。
決める前に確認したいこと
ゲストのことと、ゲストがすでに使っているものを考えてみてください。全員がGoogle フォトに写真を保存していて、写真の置き場所だけが必要なら、共有アルバムで足りるかもしれません。ゲストに何もインストールしてもらわずにスマートフォンのブラウザーからアップロードしてもらいたい場合、表示されるものを確認したい場合、または出欠の回答、座席表、ゲストブックを写真と同じ場所にまとめたい場合は、表の準備に関する行も比べてみてください。ゲストがどれくらいの量を送りそうかを見積もり、それが誰のストレージを使うのかも確認してください。そのうえで、無料プランを試してみてください。EventAssetsなら、何も支払う前に、イベントページ、ゲストリスト、ゲストブックを設定できます。
