EventPicsが得意なこと
オーストリアのEventPicsは、ゲストの手順を小さく抑えています。ゲストはテーブルカードのQRコードを読み取るかリンクを開き、アカウントなしでブラウザーからアップロードします。アプリを使いたいゲストにはiPhoneとAndroid向けのアプリがあり、アップロードはバックグラウンドで続きます。写真と動画はオリジナル画質のまま保存され、主催者はアルバムごとに、誰が閲覧、アップロード、ダウンロードできるかを決められます。たとえば、ゲスト全員用と家族用に別々のアクセスコードを用意できます。
無料プランを含むすべてのプランに、多くの機能が含まれています。表示前のアップロードの承認、イベント内のアルバム、テレビやプロジェクターでのライブスライドショー、ギャラリー全体のZIPダウンロード、フォトチャレンジ用の印刷用カード、QRコード入りのテーブルカードです。アップロードは届くたびにご自身のGoogle ドライブにコピーすることもでき、後からアルバムをもとにハイライト動画も作られます。
ゲスト向けのページはEventAssetsより多くの言語に対応していて、全員が主催者の言語を読めるとは限らない国際的な結婚式では、これが大切になります。無料プランで保存できる量はEventAssetsの無料プランより多く、数週間のイベント期間に利用でき、終わる前にすべてをダウンロードするようリマインダーが届きます。さらに、Premiumのサブスクリプションひとつで、いくつのイベントでもまかなえ、契約中は期限がありません。頻繁に集まるクラブ、チーム、家族に合った仕組みです。
EventAssetsでさらにできること
EventAssetsは、写真より前から始まります。イベントごとに専用のページがあり、スケジュール、地図上の会場、ゲストに知っておいてほしいことを載せられます。同じページで出欠の回答も集められます。ゲストは自分の名前を探し、同伴者やお子様を含むグループ全員分の回答をして、主催者が設定した期限までに質問に答えます。ゲストリストは座席表につながっていて、テーブルを配置してグループごとにまとめて席を割り当てると、ゲストは後から同じページで自分のテーブルを確認できます。そのすぐそばには、予算項目、予定額と実績額を管理できる予算もあります。
ゲストブックは、ブラウザーで書いたメッセージと録音した音声メッセージを受け付けます。メッセージはゲストリストの名前で署名するか、匿名のまま残せて、主催者は表示される前に確認することもできます。ギャラリーでは、ゲストが写真や動画にリアクションやコメントをできるので、その夜の会話が写真のすぐそばに残ります。アップロードを主催者の承認待ちにでき、アルバムを使えば挙式とパーティーを分けて整理でき、すべてをZIPファイルでダウンロードできます。主催者は、ウェブまたはiPhoneとAndroidのアプリからすべてを管理できます。
サブスクリプションでストレージを買うか、イベントごとに一度支払うか
根本的な違いは、それぞれの支払い方と、何が含まれているかです。EventPicsは、写真と動画のためのストレージを販売しています。無料プランは数週間のイベント期間に利用でき、Premiumでは月額または年額のサブスクリプションを続けている間、イベントをオンラインに残せます。EventAssetsはイベントを販売しています。無料プランにイベントページ、出欠、座席表、予算、ゲストブックがすでに含まれていて、一度お支払いいただくと、写真、動画、ストレージ、音声メッセージの上限がなくなります。自動で更新されるものはありません。
どちらの仕組みも、すべての主催者に合うわけではありません。結婚式や誕生日会をひとつだけ準備するなら、そのイベントひとつにそれぞれのサービスでいくらかかるか、そしてその後どのくらいの期間写真をオンラインに残したいかを比べてください。数週間ごとに人が集まり、そのアルバムをすべてひとつの場所にまとめたいなら、すべてをまかなえるサブスクリプションが求めているものかもしれません。上の表では、両者のプランを、それぞれの料金とギャラリーをオンラインに残せる期間とあわせて並べて示しています。
決める前に確認したいこと
ゲストの人数を確かめ、動画も含めてどのくらい送られてきそうかを見積もってください。ストレージは、写真より動画のほうが早くいっぱいになります。当日の後にギャラリーをどのくらいの期間オンラインに残したいか、一度だけ支払いたいのか、サブスクリプションを続けたいのかも決めておきましょう。アップロードを表示前に確認したいか、メッセージを文字と音声のどちらで残してもらいたいか、ゲストにリアクションやコメントをしてもらいたいか、出欠の回答と座席表を写真と同じ場所にまとめたいかも考えてください。そのうえで、まずは無料プランで試してみてください。EventAssetsなら、イベントページ、ゲストリスト、ゲストブックを、お支払いの前に設定できます。
