Partifulが得意なこと
Partifulは、招待状とパーティー前の盛り上がりのために作られています。ポスター、テーマ、エフェクト、日付、場所、説明を入れたイベントページを手早く作り、テキストメッセージやメール、SNSなど、普段やりとりしている場所でリンクをひとつ共有します。リンクを知っている人なら誰でも回答でき、ゲストはそのためにアプリを入れる必要もありません。Partifulのヘルプページによると、基本のプラットフォームは無料で利用でき、プレミアムな招待状デザインなどの有料オプションがあります。
Partifulは、送信も引き受けてくれます。以前一緒にパーティーに参加した人や電話の連絡先に招待状をテキストメッセージで送り、リストからメールで送ることもでき、パーティーの前には自動でリマインダーを送ります。Text Blastを使えば、イベントの前でも後でも全員に一度に連絡できます。回答は同伴者の情報や短いアンケートへの答えとともに届き、投票機能で全員の都合に合う日を探すこともできます。ゲストは誰が来るのかを確認でき、イベントページにコメント、GIF、写真を残し、コメントにリアクションや返信もできるので、グループチャットの代わりにひとつの場所で会話が進みます。共同主催者と作業を分担でき、費用がかかるイベントでは、Partifulが受付でのチェックイン付きのチケットを販売したり、ゲストが費用を出し合うための決済アプリへのリンクを載せたりできます。
パーティーの後は、ゲストと主催者がイベントのフォトアルバムに写真と動画を追加し、イベントの参加者全員がそれを閲覧してダウンロードできます。アプリでは、アルバム全体をまとめて保存できます。主催者はウェブまたはiPhoneとAndroidのアプリからすべてを管理します。送信もリマインドも代わりに引き受けてくれる無料の招待状を求めているなら、Partifulはそれをしっかりまかなえます。
EventAssetsでさらにできること
EventAssetsは、イベントへの招待だけでなく、イベントの準備もこなします。イベントページには、スケジュール、地図上の会場、カバー画像、概要のテキストが、各ゲストのブラウザーの言語で表示されます。ゲストリストでは、カップル、家族、同伴者をグループにまとめて管理できます。ゲストは自分の名前を探し、グループ全員分の回答をして、ご自身で用意した質問にも回答期限までに答え、統計はすべての回答に合わせて更新されます。そのリストから座席表を作ると、ゲストはイベントページで自分のテーブルを確認できます。予算では、当日の費用を予定額と実績額で管理できます。これらはすべて無料プランに含まれています。
ギャラリーも同じページにあります。ゲストはリンクを開くかQRコードを読み取り、ブラウザーから写真と動画をオリジナル画質でアップロードします。アプリもアカウントも電話番号も不要です。主催者は写真と動画をアルバムに分け、必要であればほかのゲストに表示される前にアップロードを確認して公開し、ギャラリー全体をZIPファイルでダウンロードできます。ゲストはギャラリーで写真や動画のひとつひとつにリアクションやコメントができ、全画面のスライドショーは再生中も新しいアップロードを取り込むので、会場のスクリーンに映しておけます。ゲストブックは、ブラウザーで書いたメッセージと録音した音声メッセージを受け付けます。メッセージはゲストリストの名前で署名するか、匿名のまま残せて、どのメッセージをページに表示するかは主催者が決めます。主催者は、ウェブまたはiPhoneとAndroidのアプリからすべてを管理できます。
パーティーのための招待状か、イベント全体のための居場所か
根本的な違いは、それぞれがどこから始まるかです。Partifulは招待状から始まります。招待状はリンク、テキストメッセージ、メールで届き、それを受け取った人なら誰でも回答でき、イベントページはパーティー前に会話する場所になります。Partifulのヘルプページでは、回答の際にテキストメッセージで届くコードで電話番号を確認し、その後ゲストがコメントや写真の追加をできるようになる流れが説明されています。EventAssetsは、ゲストリストから始まります。リンクやQRコードは主催者ご自身が共有し、ゲストはリストから自分の名前を選びます。電話番号やアカウントを求められることはありません。EventAssetsはゲストに招待状、リマインダー、メッセージを送りません。ゲストに必要な情報はすべてイベントページにあります。
写真の扱い方も異なります。Partifulでは、フォトアルバムはイベントページの一部で、コメントのすぐそばにあります。EventAssetsでは、ギャラリーにアルバム、ほかの人に表示する前の承認、スライドショー、写真ごとのリアクションとコメントがあり、ゲストブックは主催者に宛てたメッセージを写真とは別に保管します。招待状と出欠の回答を特に重視する気軽なパーティーなら、上の表でゲストと準備の行を比べてみてください。写真、メッセージ、座席も招待状と同じくらい大切なら、写真とゲストブックの行もあわせて比べてください。Partiful自身のページに記載がない項目については、推測で埋めずに、表にその旨を示しています。
決める前に確認したいこと
ゲストがどのようにイベントを知り、どのように回答するかを考えてみてください。招待状の送信やリマインダーを任せたい場合や、リンクを知っている人なら誰でも参加してよい場合は、Partifulのような招待状ツールが向いています。招待する相手が決まっていて、グループ全員分の回答、自分のテーブルの確認、メッセージの書き込みをしてもらいたい場合は、ゲストと出欠の機能ページで紹介しているような、ゲストリスト付きのイベントページが向いています。次に、写真と動画をどこに集めるかを決めてください。ゲストに電話番号を入力せずにアップロードしてもらいたいか、アップロードを先に確認したいか、ブラウザーですべてをまとめてダウンロードしたいか、といった点です。選択肢については、ガイドゲストから写真や動画を集める方法で詳しく紹介しています。EventAssetsなら、イベントページ、ゲストリスト、座席表、予算、ゲストブックを、お支払いの前に設定できます。イベントごとに一度お支払いいただくと、写真、動画、ストレージ、音声メッセージの上限がなくなります。
