W czym sprawdza się folder na Dysku Google
Folder na Dysku Google nic nie kosztuje, a wielu organizatorów i gości ma już konto, na którym się znajduje. Wystarczy udostępnić folder z uprawnieniami do edycji każdemu, kto ma link, i rozesłać link; Chrome zamienia go w kod QR na wydrukowaną kartkę. Każde konto Google obejmuje bezpłatne miejsce na dane, wspólne z Gmailem i Google Photos, a jeden folder mieści bardzo dużą liczbę plików, co pokazuje tabela powyżej.
Dysk przechowuje każdy plik w takiej postaci, w jakiej został przesłany, więc zdjęcia i filmy zachowują pełną rozdzielczość, a przyjmuje też bardzo duże pliki, w tym długie filmy. Zdjęcia i filmy można komentować, a na komputerze można pobrać wiele plików naraz. Google nie podaje daty końcowej dla folderu. Jeśli goście i tak pracują z Dyskiem Google, a Państwo potrzebują tylko miejsca na pliki, folder wpisuje się w to, co już znają.
Gdzie EventAssets oferuje więcej
W EventAssets w centrum jest wydarzenie, a nie pliki. Każde wydarzenie ma własną stronę z harmonogramem, miejscem na mapie i tym, co goście powinni wiedzieć, a ta sama strona zbiera odpowiedzi: goście odnajdują swoje nazwisko, odpowiadają za całą grupę i wypełniają Państwa pytania. Lista gości zasila plan stołów, goście sprawdzają na stronie, przy którym stole siedzą, a budżety trzymają koszty tuż obok. Księga gości przyjmuje wpisy pisemne i nagrania głosowe nagrane w przeglądarce.
Jeśli chodzi o zdjęcia, goście otwierają link lub skanują kod QR i przesyłają pliki z przeglądarki w telefonie, bez aplikacji i bez konta, a to, co przesyłają, nie zajmuje ani ich miejsca na dane, ani Państwa. Każdy plik jest przechowywany w oryginalnej jakości. Przesłane pliki mogą czekać na Państwa zatwierdzenie, zanim zobaczy je ktokolwiek inny, albumy oddzielają ceremonię, kolację i zabawę, a o ukryciu, przeniesieniu lub usunięciu pliku decydują Państwo jako organizator. Goście reagują emoji i komentują pod zdjęciem, całość pobierają Państwo jako jeden plik ZIP, a pełnoekranowy pokaz slajdów dołącza nowo przesłane pliki, gdy działa na ekranie w miejscu wydarzenia.
Folder z plikami czy miejsce dla wydarzenia
Zasadnicza różnica polega na tym, czemu każde z tych rozwiązań służy. Folder na Dysku to miejsce na pliki. Dodawanie do niego wymaga uprawnień do edycji, a według pomocy Google osoby z takimi uprawnieniami mogą otwierać, edytować, usuwać i przenosić wszystkie pliki w folderze. Każdy plik należy do gościa, który go przesłał, i zajmuje miejsce na jego własnym Dysku, a w telefonie instrukcje przesyłania od Google korzystają z aplikacji Dysk Google. EventAssets to miejsce dla wydarzenia: zaczyna się od strony, którą wysyłają Państwo razem z zaproszeniem, mieści odpowiedzi i plan stołów, a potem przechowuje razem zdjęcia, filmy i wpisy.
Ta różnica staje się widoczna, gdy chcą Państwo zachować wszystko. Ponieważ goście są właścicielami tego, co przesyłają, plik zostaje w folderze tylko tak długo, jak zachowuje go jego właściciel, a zasady Google pozwalają usunąć treści z konta, które długo nie było używane albo długo przekraczało limit miejsca na dane. W EventAssets galeria należy do Państwa wydarzenia: pozostaje dostępna online przez określony czas, podany w tabeli powyżej, a przed jego upływem pobierają Państwo wszystko jako plik ZIP. Jeśli folder ma zostać bez wyznaczonej daty końcowej i przyjmować bardzo duże pliki, zapewnia to Dysk Google; jeśli wydarzenie i jego zdjęcia mają być w jednym miejscu, zapewnia to EventAssets. Jeśli rozważają Państwo także udostępniony album, więcej wyjaśnia porównanie z udostępnionym albumem Google Photos.
Co sprawdzić przed podjęciem decyzji
Proszę pomyśleć o gościach i o telefonach, z których korzystają. Jeśli wszyscy mają konto Google i aplikację Dysk Google, a Państwo potrzebują tylko miejsca na pliki, udostępniony folder może wystarczyć. Warto poprosić jednego lub dwóch gości, by przed uroczystością wypróbowali link na swoim telefonie, sprawdzić, czyje miejsce na dane zajmą przesłane pliki, i zdecydować, czy każdy, kto dodaje zdjęcia, ma też móc przenosić lub usuwać to, co dodali inni. Jeśli goście mają przesyłać pliki z przeglądarki w telefonie bez instalowania czegokolwiek, jeśli chcą Państwo zatwierdzać to, co się pojawia, albo mieć odpowiedzi, plan stołów i księgę gości obok zdjęć, warto porównać także wiersze tabeli dotyczące planowania. Potem można wypróbować bezpłatny plan: w EventAssets stronę wydarzenia, listę gości i księgę gości przygotują Państwo, zanim cokolwiek zapłacą.
