W czym sprawdzają się aparaty jednorazowe
Aparat jednorazowy to mały aparat na kliszę z filmem już w środku. Na każdym stole stawia się jeden, a goście biorą go do ręki, przewijają film, ładują lampę błyskową i naciskają spust. Nikt nie potrzebuje smartfona, aplikacji, linku ani kodu QR, więc dziadkowie i dzieci biorą udział równie łatwo jak wszyscy inni, a telefony mogą zostać w kieszeniach. Sklepy z tabeli sprzedają pojedyncze aparaty z wbudowaną lampą błyskową, pod własną marką oraz marek Kodak i Fujifilm, a każdy mieści film na kilkadziesiąt zdjęć.
Sam aparat staje się częścią wieczoru. Stoi między kieliszkami a kwiatami, goście podają go sobie przy stole, a on daje im powód, by fotografować siebie nawzajem. Ponieważ nikt nie widzi efektu, nikt nie pozuje do ekranu ani nie kasuje nieudanego ujęcia: zdjęcia są takie, jakie są.
Do tego dochodzi wygląd. Klisza ma swoje ziarno, swoje kolory i światło małej lampy błyskowej, i wielu gospodarzy wybiera aparaty właśnie z tego powodu. Odbitki przychodzą po uroczystości, a ich otwieranie to małe święto samo w sobie. Laboratoria wysyłają zdjęcia także jako pliki, przez link do pobrania lub we własnej galerii, a niektóre zwracają negatywy.
Jeśli liczy się wygląd kliszy, aparat w rękach każdego gościa i niespodzianka odbitek, aparaty jednorazowe dają właśnie to i niczego nie wymagają od telefonów gości.
Co się zmienia z EventAssets
Strony sklepów i laboratoriów opisują, co następuje po przyjęciu. Każdy aparat mieści jeden film i robi zdjęcia, nie filmy wideo. Kliszę trzeba wywołać, zanim ktokolwiek zobaczy zdjęcie: aparaty trzeba zebrać, zanieść lub wysłać do laboratorium i czekać na odbitki i skany. Za wywołanie płaci się osobno za każdy aparat; odbitki i skany są wliczone w cenę albo płatne dodatkowo, zależnie od laboratorium; a pliki trafiają do Państwa jako gospodarzy, a nie do gości.
EventAssets działa z telefonami, które goście i tak mają przy sobie. Skanują kod QR na stole lub otwierają link i przesyłają pliki w przeglądarce, bez aplikacji i bez konta, a każde zdjęcie i film trafia w oryginalnej jakości do jednej galerii zaraz po wysłaniu. Nie ma kliszy do zapełnienia ani do wywołania: goście dodają, co chcą, w trakcie wydarzenia i jeszcze przez tygodnie po nim, a wszyscy, którzy mają link, widzą tę samą galerię. Każdy przesłany plik można zatwierdzić, zanim zobaczą go inni, zdjęcia można układać w albumy, a całość pobrać za jednym razem jako plik ZIP. Goście reagują na zdjęcia i je komentują, a w trakcie wieczoru pełnoekranowy pokaz slajdów na ekranie w miejscu wydarzenia na bieżąco dołącza nowo przesłane pliki.
Wokół galerii jest reszta wydarzenia: strona z harmonogramem i miejscem na mapie, odpowiedzi gości z własnymi pytaniami, plan stołów, budżety i księga gości na wpisy pisemne i nagrania głosowe. Czego EventAssets nie ma, to samego aparatu: nie ma wyglądu kliszy, trybu, który ogranicza liczbę zdjęć lub ukrywa je na później, ani odbitek czy przedmiotu na pamiątkę.
Klisza na stołach czy galeria w każdym telefonie
Zasadnicza różnica polega na tym, kiedy zdjęcia stają się widoczne i dla kogo. Przy aparatach jednorazowych zdjęcia pozostają ukryte na kliszy aż do zakończenia wydarzenia, a potem trafiają do Państwa za jednym razem z laboratorium. Czekanie jest częścią uroku, ale oznacza też, że w dniu uroczystości nikt nie widzi żadnego zdjęcia, a goście zobaczą je dopiero wtedy, gdy Państwo je przekażą. W EventAssets zdjęcia i filmy są widoczne zaraz po wysłaniu, dla wszystkich, którzy mają link, i napływają także po wydarzeniu, od gości przeglądających zdjęcia w domu.
Różni się też to, co zostaje potem w rękach. Aparaty zostawiają odbitki, negatywy i skany kliszy, w wyglądzie, dla którego zostały wybrane. EventAssets zostawia galerię zdjęć i filmów w jakości, w jakiej je zrobiono, od każdego gościa, który wziął udział, ułożoną w albumy i gotową do pobrania.
Aparaty i strona wydarzenia razem
Nie trzeba wybierać. Na stołach może stanąć jedno i drugie: aparat dla gości, którzy lubią kliszę albo nie mają smartfona, i kartka z kodem QR strony wydarzenia dla wszystkich pozostałych. Telefony wypełniają galerię w trakcie wieczoru, razem z filmami i pokazem slajdów, a aparaty przynoszą odbitki później. Gdy skany wrócą z laboratorium, można je przesłać do galerii w osobnym albumie, aby zdjęcia z kliszy stały obok zdjęć z telefonów i każdy gość mógł je zobaczyć. Więcej o kartkach i ich treści można przeczytać w poradniku o zbieraniu zdjęć od gości i w pomysłach na kod QR wydarzenia.
Co sprawdzić przed podjęciem decyzji
Warto zastanowić się, co ma zostać w rękach po uroczystości. Jeśli ma to być pudełko odbitek w wyglądzie kliszy, proszę policzyć potrzebne aparaty, jeden na stół lub na kilka osób, i doliczyć do ceny aparatów wywołanie każdego z nich wraz z odbitkami i skanami. Warto zapytać laboratorium, ile to trwa, czy skany są wliczone w cenę, jak się je otrzymuje i jak długo pozostają dostępne, oraz ustalić, kto zbierze aparaty pod koniec wieczoru. Jeśli zdjęcia mają być widoczne już w dniu uroczystości, mają się pojawić także filmy, a każdy gość ma mieć tę samą galerię, można przygotować stronę wydarzenia i udostępnić jej kod QR: w EventAssets można to zrobić, zanim cokolwiek się zapłaci, a jedna płatność za wydarzenie znosi limit zdjęć i filmów w bezpłatnym planie. A jeśli chcą Państwo jednego i drugiego, na każdym stole może stanąć aparat i kod QR.
