W czym sprawdza się grupa na Messengerze
W wielu rodzinach czat grupowy na Messengerze to miejsce, w którym organizuje się urodziny i przesyła zdjęcia wnuków, na długo zanim ktokolwiek zacznie planować wesele. Jeśli goście już są w tym czacie, wysłanie zdjęcia nie wymaga żadnego nowego kroku. Ludzie znajdują się nawzajem przez Facebooka i Messengera bez wymiany numerów telefonu, administrator może włączyć dla czatu link z zaproszeniem, a administratorzy mogą też zdecydować, że sami zatwierdzają, kto dołącza.
Messenger to także coś więcej niż strumień zdjęć. Na czacie grupowym członkowie mogą zbierać zdjęcia i filmy we wspólnych albumach, nadawać im nazwy i odnajdywać je później w multimediach czatu, gdzie każdy członek może je oglądać, dodawać nowe i pobierać. Osoba wysyłająca może włączyć HD dla zdjęcia lub filmu, a na czacie można wysyłać także większe pliki.
Osoby dodane do czatu grupowego widzą wszystkie wcześniejsze wiadomości, więc kuzynka, która dołączy później, nadrobi wszystko, co zostało wysłane przed nią. Członkowie wysyłają wiadomości głosowe, reagują na wiadomości za pomocą emoji i ustalają godzinę lub miejsce spotkania za pomocą ankiety na czacie.
Jeśli goście i tak rozmawiają w jednej grupie na Messengerze, a zdjęcia są częścią tej rozmowy, Messenger dobrze to obsługuje i nie wymaga od nikogo niczego nowego.
Co się zmienia z EventAssets
Strony pomocy Meta opisują kilka rzeczy, które warto znać przed wielkim dniem. Albumy nie są jeszcze dostępne dla wszystkich ani w każdym rodzaju czatu i nie da się ich tworzyć na komputerze. Każdy członek może edytować album, więc każdy na czacie może usuwać zdjęcia albo usunąć cały album, a usunięcie albumu usuwa też multimedia dodane bezpośrednio do niego. HD to wybór, którego każdy dokonuje przy tym, co sam wysyła, a pomoc mówi o wysokiej jakości, nie o oryginalnym pliku. Każdy gość potrzebuje konta: konta na Facebooku albo, w Europejskim Obszarze Gospodarczym, konta Messengera bez Facebooka, a na telefonie także aplikacji. Aby zebrać wszystko razem, członkowie pobierają zdjęcia z albumów albo ktoś pobiera na komputerze kopię swoich czatów razem z multimediami. Odpowiedzi na wydarzenie, czyli informacja, że ktoś przyjdzie, może przyjdzie albo nie przyjdzie, należą do wydarzeń na Facebooku i udziela się ich na Facebooku; na samym czacie Messenger oferuje ankiety.
EventAssets służy do zbierania. Goście otwierają link lub skanują kod QR i przesyłają pliki w przeglądarce, bez aplikacji i bez konta, więc tak samo biorą udział kolega z pracy bez Facebooka i ciocia, która nigdy nie zainstalowała Messengera. Zdjęcia i filmy są przechowywane w oryginalnej jakości. To Państwo tworzą albumy, goście wybierają jeden z nich przy przesyłaniu, a każde przesłanie mogą Państwo zatwierdzić, zanim zobaczą je inni, albo usunąć później. Goście reagują na zdjęcia i filmy i komentują je bezpośrednio w galerii, więc słowo o zdjęciu zostaje przy tym zdjęciu. Całość pobierają Państwo za jednym razem jako plik ZIP, a w trakcie wydarzenia pełnoekranowy pokaz slajdów na ekranie w miejscu wydarzenia na bieżąco dołącza nowo przesłane pliki.
Wokół galerii znajduje się cała reszta wydarzenia: strona z harmonogramem i miejscem na mapie, odpowiedzi każdej grupy gości z Państwa własnymi pytaniami i terminem, plan stołów, budżety oraz księga gości na wpisy pisemne i nagrania głosowe. EventAssets nie jest natomiast komunikatorem: goście nie rozmawiają tam ze sobą, a rozmowa wieczoru toczy się tam, gdzie goście prowadzą ją już teraz.
Album w czacie czy galeria wydarzenia
Zasadnicza różnica polega na tym, do kogo należą zdjęcia. Album na Messengerze należy do czatu: znajduje się w rozmowie, każdy członek może go zmieniać, a dociera do osób, które są członkami czatu, na urządzeniach i kontach, których używają do Messengera. To pasuje do rodziny lub grupy znajomych, które i tak dzielą codzienność w jednym czacie i dla których album z wesela jest kolejnym albumem obok wakacji i urodzin.
Galeria w EventAssets należy do wydarzenia. To Państwo ją przygotowują, goście ją uzupełniają, a Państwo decydują, co się w niej pojawia i co w niej zostaje. Każdy, kto ma link, widzi tę samą galerię, niezależnie od tego, czy jest na czacie, korzysta z innego komunikatora, czy z żadnego, a galeria znajduje się obok wszystkiego, czego goście potrzebują w tym dniu, co pokazuje strona o udostępnianiu zdjęć i filmów.
Oba rozwiązania działają obok siebie. Wystarczy opublikować na czacie grupowym link lub kod QR strony wydarzenia z krótką wiadomością, na przykład „prosimy dodawać zdjęcia tutaj, żebyśmy mieli je wszystkie w jednym miejscu i w pełnej jakości”, i wysłać ją ponownie kilka dni po wydarzeniu, gdy goście przeglądają swoje zdjęcia. Więcej o tym, jak zachęcić gości do przesyłania zdjęć, znajdą Państwo w poradniku o zbieraniu zdjęć od gości.
Co sprawdzić przed podjęciem decyzji
Warto zastanowić się, kto ma móc dodawać zdjęcia, a kto je usuwać. Czy każdy gość jest na tym samym czacie na Messengerze i ma konto na Facebooku lub konto Messengera, i czy dołączą do niego dziadkowie, współpracownicy i znajomi z zagranicy? Czy wszyscy na czacie mogą tworzyć i otwierać albumy? Czy jakość, która dociera, wystarczy do wydruków? Jak zebrać wszystko po wielkim dniu i czy każdy członek ma móc usuwać to, co dodali inni? Czy chcą Państwo zatwierdzać przesłane pliki, zanim zobaczą je inni? Jeśli odpowiedzi wskazują na osobną galerię, warto ją wypróbować: w EventAssets mogą Państwo przygotować stronę wydarzenia i galerię oraz udostępnić link, zanim cokolwiek zapłacą, a jedna płatność za wydarzenie znosi limity bezpłatnego planu.
