W czym sprawdza się grupa na Telegramie
Telegram nic nie kosztuje, a grupa może być bardzo duża, więc w jednym czacie zmieści się cała rodzina, pełny orszak weselny albo wszyscy pracownicy firmy. Administrator udostępnia link z zaproszeniem albo zamienia go w kod QR na winietkę przy stole. Dodatkowe linki mogą wygasać po pewnym czasie lub po ustalonej liczbie użyć, a administratorzy mogą wymagać, aby każdy, kto otworzy link, wysłał prośbę o dołączenie, którą potem zatwierdzają lub odrzucają.
Telegram przechowuje czaty w swojej chmurze, a nie tylko w telefonie, więc członkowie widzą tę samą grupę w telefonie, na tablecie i na komputerze, a aplikacja zajmuje w urządzeniu niewiele miejsca. Administratorzy decydują, czy osoby dołączające później widzą wcześniejsze wiadomości, dzięki czemu gość, który dołączy z opóźnieniem, może przewinąć cały wieczór. Każdy czat ma stronę udostępnionych multimediów, która zbiera wysłane tam zdjęcia i filmy, z filtrem według rodzaju i wyszukiwaniem według daty, a grupę można podzielić na tematy, na przykład osobny tylko na zdjęcia.
To, jak dociera zdjęcie, zależy od sposobu wysłania. Zwykłe zdjęcie jest optymalizowane, aby dotarło szybko przy małym zużyciu danych, opcja HD zachowuje więcej szczegółów, a zdjęcie wysłane jako plik dociera w pełnej rozdzielczości i w oryginalnym rozmiarze. Pliki mogą być bardzo duże, większe, niż może być pojedynczy plik przesłany do EventAssets, co przydaje się przy długich filmach.
Członkowie wysyłają też wiadomości głosowe, reagują na wiadomości emoji dopuszczonymi przez administratorów i odpowiadają na ankiety. Ankieta może pokazywać, kto zagłosował na którą opcję, i zamykać się o ustalonej porze, więc gospodarz może zapytać, kto przyjdzie. Nie jest to lista gości z odpowiedziami każdej grupy, ale przy luźnym spotkaniu może to być całe potrzebne planowanie.
Jeśli goście i tak korzystają z Telegrama, a zdjęcia są częścią rozmowy, grupa dobrze to obsługuje, bezpłatnie i bez uczenia się czegokolwiek nowego.
Co więcej oferuje EventAssets
Strony samego Telegrama opisują, jak grupa obchodzi się z członkami i multimediami, i kilka punktów ma znaczenie przy wydarzeniu. Każdy członek potrzebuje konta Telegram powiązanego z numerem telefonu, choć pozostali członkowie domyślnie tego numeru nie widzą. Strony opisują dołączanie przez link dla osób, które mają zainstalowany Telegram; Telegram Web działa też w przeglądarce, po zalogowaniu. Zdjęcia wysyłane w zwykły sposób są optymalizowane, więc aby mieć oryginały, trzeba poprosić każdego gościa o wysłanie ich jako plików. Administratorzy zatwierdzają, kto dołącza, i mogą później usuwać wiadomości, ale strony nie opisują żadnego kroku, który wstrzymuje zdjęcie, dopóki nie zobaczy go administrator. Aby zebrać wszystko w jednym miejscu, ktoś eksportuje czat w Telegram Desktop na komputerze, który zapisuje wiadomości razem ze zdjęciami i innymi multimediami.
EventAssets służy do zbierania. Goście otwierają link lub skanują kod QR i przesyłają pliki w przeglądarce, bez aplikacji, konta i numeru telefonu, więc tak samo biorą udział także ci, którzy nie korzystają z Telegrama. Każde zdjęcie i każdy film są przechowywane w oryginalnej jakości, bez ustawień do wybrania przez gości, i trafiają do jednej galerii z albumami. To Państwo decydują, czy przesłane pliki pojawiają się od razu, czy czekają na zatwierdzenie. Goście reagują emoji i zostawiają komentarze bezpośrednio pod zdjęciem, a Państwo pobierają całą galerię lub jeden album jako pliki ZIP, w przeglądarce lub w aplikacjach na iPhone’a i Androida. W trakcie wydarzenia pełnoekranowy pokaz slajdów na ekranie w miejscu wydarzenia na bieżąco dołącza nowo przesłane pliki.
Galeria jest częścią strony całego wydarzenia: harmonogram i miejsce na mapie, odpowiedzi każdej grupy gości z Państwa własnymi pytaniami i terminem, plan stołów, budżety oraz księga gości, w której goście zostawiają wpisy pisemne i nagrania głosowe. EventAssets nie jest komunikatorem: goście nie rozmawiają tam ze sobą, a ich rozmowa zostaje na Telegramie.
Historia w czacie czy galeria wydarzenia
Zasadnicza różnica polega na tym, gdzie trafiają zdjęcia. W grupie na Telegramie są częścią historii czatu: pojawiają się między wiadomościami i zostają w chmurze Telegrama, dopóki ktoś ich nie usunie, aby członkowie mogli do nich wracać. To pasuje do grona osób, które rozmawiają ze sobą jeszcze długo po wydarzeniu. W EventAssets zdjęcia i filmy należą do wydarzenia: jedna galeria, uporządkowana w albumy, dostępna dla każdego, kto ma link, niezależnie od tego, czy należy do jakiejś grupy. Goście mogą przesyłać pliki jeszcze przez kilka miesięcy po wydarzeniu, a galeria pozostaje online przez ustalony czas, podany w tabeli, więc warto ją pobrać, póki jest dostępna.
Oba rozwiązania działają obok siebie. Wystarczy przypiąć w grupie wiadomość z linkiem lub kodem QR strony wydarzenia: Telegram powiadamia o przypiętej wiadomości wszystkich członków, także tych, którzy wyciszyli grupę, a osoby dołączające później widzą ją na górze czatu. Rozmowa zostaje na Telegramie, a pliki trafiają do galerii. Pomysły na to, gdzie umieścić kod QR wydarzenia, pomogą gościom znaleźć go w dniu wydarzenia, a artykuł pomocy o pobieraniu zdjęć i filmów z wydarzenia pokazuje, jak galeria wraca do Państwa.
Co sprawdzić przed podjęciem decyzji
Warto zacząć od gości. Czy każdy ma Telegrama, czy niektórzy musieliby założyć konto i podać numer telefonu tylko na potrzeby tego wydarzenia? Czy goście będą pamiętać o wysyłaniu zdjęć jako plików, czy optymalizowana jakość wystarczy do tego, co mają Państwo w planach? Czy chcą Państwo zobaczyć zdjęcie, zanim zobaczą je inni? Kto po wydarzeniu wyeksportuje czat na komputerze i czy albumy nie byłyby wygodniejsze niż jeden długi wątek? I czego jeszcze potrzebuje wydarzenie: harmonogramu, odpowiedzi gości, planu stołów? Jeśli odpowiedzi wskazują na galerię, warto ją wypróbować: w EventAssets mogą Państwo przygotować stronę wydarzenia i galerię oraz udostępnić link, zanim cokolwiek zapłacą.
