W czym sprawdza się grupa WhatsApp
Przy wielu wydarzeniach grupa istnieje, zanim ktokolwiek pomyśli o zdjęciach: czat rodzinny, czat zespołu, grupa, którą przyjaciele pary założyli do planowania. Goście już w niej są, więc wysłanie tam zdjęcia nie wymaga żadnego nowego kroku. Z WhatsAppa można korzystać bezpłatnie, a do nowej grupy łatwo dołączyć: administrator udostępnia link z zaproszeniem lub kod QR, a administratorzy mogą też zdecydować, że nowych członków zatwierdzają przed dołączeniem.
Grupa to także coś więcej niż miejsce na zdjęcia. Członkowie wysyłają wiadomości głosowe i krótkie wiadomości wideo, a każdy z nich może utworzyć w grupie wydarzenie, na które pozostali odpowiadają, że przyjdą, że może przyjdą albo że przyprowadzą gościa. Przy kolacji ze znajomymi albo niewielkim spotkaniu po latach może to być całe planowanie, jakiego trzeba.
Zdjęcia i filmy można wysyłać w jakości HD, wybieranej dla każdego pliku osobno albo ustawionej jako domyślna, a dłuższe lub większe pliki mogą trafić do grupy jako dokument. Zdjęcia pojawiają się w tym samym wątku co żarty, wskazówki dojazdu i plany na wieczór, czyli często dokładnie tam, gdzie ludzie chcą je oglądać.
Jeśli goście i tak rozmawiają w jednej grupie, a zdjęcia są częścią tej rozmowy, WhatsApp dobrze to obsługuje i nie wymaga od nikogo niczego nowego.
Co się zmienia z EventAssets
Strony pomocy WhatsApp opisują, jak grupa obchodzi się z multimediami, i warto to wiedzieć przed wielkim dniem. Pliki multimedialne są przy udostępnianiu zwykle kompresowane, więc mogą dotrzeć w niższej jakości niż oryginał, a połączenie wpływa na jakość nawet wtedy, gdy zdjęcie zostaje wysłane w HD. Każdy gość potrzebuje aplikacji i konta zakładanego na numer telefonu komórkowego. Zdjęcia są przechowywane w telefonach członków i w ich własnych kopiach zapasowych, a osoby, które dołączą przez link z zaproszeniem lub kod QR, nie widzą wiadomości sprzed swojego dołączenia. Aby zebrać wszystko w jednym miejscu, ktoś musi wyeksportować czat: na iPhonie eksport może zawierać wszystkie multimedia w pliku ZIP, na Androidzie dołącza najnowsze multimedia.
EventAssets służy do zbierania. Goście otwierają link lub skanują kod QR i przesyłają pliki w przeglądarce, bez aplikacji i bez konta, więc tak samo biorą udział także ci, którzy nie korzystają z WhatsAppa. Zdjęcia i filmy są przechowywane w oryginalnej jakości, w jednej galerii z albumami, a każde przesłanie mogą Państwo zatwierdzić, zanim zobaczą je inni. Każdy, kto ma link, widzi tę samą galerię, niezależnie od tego, kiedy do niej zajrzy, a Państwo pobierają całość za jednym razem jako plik ZIP. W trakcie wydarzenia pełnoekranowy pokaz slajdów na ekranie w miejscu wydarzenia na bieżąco dołącza nowo przesłane pliki.
Wokół galerii znajduje się cała reszta wydarzenia: strona z harmonogramem i miejscem na mapie, odpowiedzi każdej grupy gości z Państwa własnymi pytaniami i terminem, plan stołów, budżety oraz księga gości na wpisy pisemne i nagrania głosowe. EventAssets nie jest natomiast czatem: goście nie rozmawiają tam ze sobą, a rozmowa wieczoru toczy się tam, gdzie goście prowadzą ją już teraz.
Rozmowa czy kolekcja
Zasadnicza różnica polega na tym, czemu każde z tych rozwiązań służy. Grupa WhatsApp to rozmowa: zdjęcia pojawiają się między wiadomościami, w kolejności wysłania, i zostają tam, gdzie członkowie przechowują swoje czaty. To pasuje do samego wieczoru, kiedy ludzie chcą podzielić się chwilą i od razu na nią zareagować. EventAssets to kolekcja: każde zdjęcie i każdy film trafiają do jednej galerii, która należy do wydarzenia, są uporządkowane w albumy, zachowane w jakości, w jakiej je przesłano, i gotowe do pobrania oraz pokazania osobom, które nie mogły przyjść.
Nie trzeba wybierać jednego z nich. Wystarczy opublikować w grupie link lub kod QR strony wydarzenia: rozmowa zostaje na WhatsAppie, a pliki trafiają do galerii. Pomaga krótka wiadomość, na przykład „prosimy dodawać zdjęcia tutaj, żebyśmy mieli je w pełnej jakości”, wysłana ponownie kilka dni po wydarzeniu, gdy goście przeglądają swoje zdjęcia. Więcej o tym, jak zachęcić gości do przesyłania zdjęć, znajdą Państwo w poradniku o zbieraniu zdjęć od gości.
Co sprawdzić przed podjęciem decyzji
Warto zastanowić się, czemu zdjęcia mają służyć po wielkim dniu. Jeśli są częścią rozmowy, grupa może w zupełności wystarczyć. Jeśli chcą Państwo mieć album do zachowania, wydrukowania lub przekazania dalej, warto najpierw sprawdzić kilka rzeczy. Czy każdy gość ma WhatsAppa i czy wszyscy dołączą do tej samej grupy? Czy jakość, która dociera, wystarczy do wydruków? Jak zebrać wszystko z telefonów członków i czy goście, którzy dołączą później, mają widzieć to, co pojawiło się wcześniej? Czy chcą Państwo zatwierdzać przesłane pliki, zanim zobaczą je inni? Jeśli odpowiedzi wskazują na galerię, warto ją wypróbować: w EventAssets mogą Państwo przygotować stronę wydarzenia i galerię oraz udostępnić link, zanim cokolwiek zapłacą.
