W czym sprawdza się telefon do księgi gości
Telefon do księgi gości to prawdziwa słuchawka, często w stylu retro, która stoi w miejscu wydarzenia. Goście podnoszą ją, słyszą nagrane przez Państwa powitanie, mówią po sygnale i odkładają słuchawkę. Nikt nie potrzebuje smartfona, aplikacji, konta ani kodu QR, więc sprawdza się to u każdego gościa, także u tych, którzy nie mają smartfona. Sam telefon staje się częścią dekoracji i tematem rozmów przez cały wieczór.
Wypożyczalnie z tabeli wysyłają telefon z etykietą zwrotną, a większość wlicza wysyłkę w cenę. Kilka telefonów działa na baterię, bez gniazdka i bez Wi-Fi. Każda wypożyczalnia dostarcza nagrania jako pliki do pobrania, a niektóre sprzedają je też w formie pamiątki, na przykład na pendrivie lub płycie winylowej. Jedna z wypożyczalni w tabeli udostępnia nowe wiadomości już w trakcie wydarzenia, gdy telefon ma na miejscu połączenie z internetem.
Jeśli chodzi Państwu o słuchawkę, wokół której goście gromadzą się w wielkim dniu, wynajem daje dokładnie to i niczego nie wymaga od telefonów gości.
Gdzie EventAssets oferuje więcej
Księga gości EventAssets jest częścią Państwa strony wydarzenia. Goście otwierają ten sam link lub kod QR, przez który zaglądają do harmonogramu i zdjęć, i nagrywają wiadomość głosową w przeglądarce we własnym telefonie albo piszą kilka zdań. Ponieważ każdy gość korzysta z własnego telefonu, kilka osób może nagrywać jednocześnie, gdziekolwiek są: nie ma kolejki do słuchawki ani urządzenia, które trzeba wysłać, ustawić i odesłać.
Księga gości jest otwarta przed wydarzeniem, w jego trakcie i po nim, więc wiadomość mogą zostawić także goście, którzy nie mogli przyjść, albo ci, którym dopiero w drodze do domu przyjdzie do głowy, co powiedzieć. Każdy wpis jest podpisany imieniem z listy gości lub anonimowy, a wpisy mogą Państwo przejrzeć, zanim pojawią się na stronie. Każdy wpis trafia do zakładki Księga gości od razu po wysłaniu. A sama księga gości znajduje się obok galerii, do której goście dodają zdjęcia i filmy, oraz obok RSVP, planu stołów i budżetu.
Urządzenie na miejscu czy księga gości w każdym telefonie
Zasadnicza różnica polega na tym, gdzie odbywa się nagrywanie. Wynajęty telefon to jedno urządzenie w miejscu wydarzenia: te telefony nagrywają sam głos, gość po gościu, a po wydarzeniu telefon wraca do wypożyczalni, od której w większości przypadków nagrania przychodzą później. EventAssets umieszcza księgę gości w telefonie każdego gościa na tak długo, jak długo pozostaje otwarta, z wpisami pisemnymi obok nagranych i ze zdjęciami z wielkiego dnia w tym samym miejscu.
Znaczenie ma tu też to, czego EventAssets nie robi. Nie ma słuchawki ani numeru, pod który można zadzwonić, i nie nagrywa wiadomości wideo. Gość bez smartfona nie nagra się w EventAssets samodzielnie. Jeśli chodzi właśnie o przedmiot na miejscu, daje go wynajem, a nic nie stoi na przeszkodzie, by połączyć go z księgą gości na stronie wydarzenia dla gości, którzy nie są w pobliżu telefonu.
Co sprawdzić przed podjęciem decyzji
Proszę pomyśleć, gdzie będą goście i kiedy zechcą coś powiedzieć. Telefon pasuje do jednego miejsca, obok którego goście przechodzą; księga gości na stronie wydarzenia dociera też do gości na drugim końcu sali, w ogrodzie, w domu przed wielkim dniem i w drodze powrotnej po nim. Warto zapytać wypożyczalnię, kiedy przychodzą nagrania i jak długo pozostają dostępne, jak długa może być jedna wiadomość i czy telefon potrzebuje gniazdka. Proszę też zdecydować, czy w tym samym miejscu mają być wpisy pisemne i zdjęcia z wielkiego dnia. Potem można wypróbować bezpłatny plan: w EventAssets księgę gości, stronę wydarzenia i listę gości przygotują Państwo, zanim cokolwiek zapłacą, a jedna płatność za wydarzenie znosi limit nagrań głosowych w bezpłatnym planie.