O que o Partiful faz bem
O Partiful foi feito para o convite e para a expectativa antes de uma festa. Você cria rapidamente uma página do evento com um pôster, um tema e efeitos, a data, o local e uma descrição, e compartilha um link onde quer que converse com as pessoas: por SMS, por e-mail ou nas redes sociais. Qualquer pessoa com o link pode responder, e os convidados não precisam do aplicativo para isso. Segundo as páginas de ajuda do Partiful, a plataforma básica é de uso gratuito, com extras pagos como designs premium para convites.
O Partiful também cuida do envio. Ele manda seus convites por SMS para pessoas com quem você já esteve em festas ou para os seus contatos do celular, envia os convites por e-mail a partir de uma lista, dispara lembretes sozinho antes da festa e permite falar com todos de uma vez com um Text Blast, antes do evento ou depois. As confirmações chegam com os acompanhantes e as respostas a um questionário curto, e uma enquete ajuda a encontrar uma data que sirva para todos. Os convidados veem quem mais vai, deixam comentários, GIFs e fotos na página do evento e reagem aos comentários ou respondem a eles, para que a conversa aconteça em um só lugar em vez de em um grupo de mensagens. Os coanfitriões dividem o trabalho e, para eventos pagos, o Partiful vende ingressos com check-in na entrada ou indica um app de pagamento para os convidados contribuírem com os custos.
Depois da festa, convidados e anfitriões adicionam fotos e vídeos ao álbum do evento, e todos que fazem parte do evento podem vê-los e baixá-los; no aplicativo, o álbum inteiro pode ser salvo de uma vez. Os anfitriões gerenciam tudo pela web ou pelos apps para iPhone e Android. Se você procura um convite gratuito que cuide do envio e dos lembretes por você, o Partiful atende bem a isso.
Onde o EventAssets oferece mais
O EventAssets ajuda a planejar o evento, e não só a convidar para ele. A página do evento mostra a programação, o local em um mapa, fotos de capa e um texto de apresentação, no idioma do navegador de cada convidado. Você monta a lista de convidados e reúne casais, famílias e acompanhantes em grupos; os convidados encontram o próprio nome, respondem por todo o grupo e preenchem as perguntas que você definir antes do prazo que você estipular, e as estatísticas acompanham cada resposta. A partir dessa lista, você monta o mapa de mesas, e os convidados consultam a mesa deles na página do evento. Os orçamentos reúnem os custos do dia com valores previstos e reais. Tudo isso faz parte do plano gratuito.
A galeria fica na mesma página. Os convidados abrem o link ou escaneiam o QR code e enviam fotos e vídeos pelo navegador, em qualidade original, sem aplicativo, sem conta e sem número de celular. Você organiza tudo em álbuns, aprova os envios antes que os outros os vejam, se quiser, e baixa a galeria inteira em um ZIP. Os convidados reagem a cada foto e vídeo e comentam na galeria, e uma apresentação de slides em tela cheia vai incluindo os novos envios enquanto está rodando, por isso funciona em uma tela no local do evento. O livro de visitas recebe mensagens escritas e gravações de voz feitas no navegador, assinadas com um nome da lista de convidados ou deixadas de forma anônima, e você decide quais mensagens aparecem na página. Os anfitriões gerenciam tudo pela web ou pelos apps para iPhone e Android.
Um convite para a festa ou uma casa para o evento inteiro
A diferença essencial está no ponto de partida de cada um. O Partiful começa pelo convite: ele sai por link, SMS ou e-mail, qualquer pessoa que o tenha pode responder, e a página do evento vira um lugar de conversa antes da festa. Segundo as páginas de ajuda do Partiful, responder significa confirmar um número de celular com um código enviado por SMS, o que depois permite ao convidado comentar e adicionar fotos. O EventAssets começa pela sua lista de convidados: você mesmo compartilha o link ou o QR code, os convidados escolhem o próprio nome na lista, e nada pede a eles um número de celular nem uma conta. O EventAssets não envia aos seus convidados convites, lembretes nem mensagens; eles encontram tudo na página do evento.
O que acontece com as fotos também é diferente. No Partiful, o álbum faz parte da página do evento, ao lado dos comentários. No EventAssets, a galeria tem álbuns, aprovação antes que os outros vejam um envio, uma apresentação de slides, e reações e comentários em cada foto, e o livro de visitas guarda as mensagens para você separadas das imagens. Se o seu encontro é uma festa descontraída em que o convite e as respostas contam mais, compare na tabela acima as linhas sobre convidados e planejamento. Se as fotos, as mensagens e o mapa de mesas contam tanto quanto o convite, compare também as linhas sobre fotos e livro de visitas. Onde as páginas do Partiful não dizem nada sobre um ponto, a tabela informa isso em vez de supor.
O que verificar antes de decidir
Pense em como seus convidados vão ficar sabendo do evento e como vão responder. Se você quer que o convite e os lembretes sejam enviados no seu lugar, e qualquer pessoa com o link pode vir, isso aponta para uma ferramenta de convites como o Partiful. Se você sabe quem está convidado e quer que os convidados respondam por todo o grupo, encontrem a mesa deles e deixem uma mensagem, isso aponta para uma página do evento com lista de convidados, como descreve a página sobre convidados e confirmação de presença. Depois, decida onde as fotos e os vídeos devem ficar: se os convidados devem enviá-los sem informar um número de celular, se você quer aprovar os envios primeiro e se quer baixar tudo de uma vez em um navegador. O guia sobre como reunir as fotos dos convidados passa pelas opções. Com o EventAssets, você pode configurar a página do evento, a lista de convidados, o mapa de mesas, o orçamento e o livro de visitas antes de pagar qualquer coisa; um pagamento por evento remove os limites de fotos, vídeos, armazenamento e gravações de voz.
