O que a Zola faz bem
A Zola é uma empresa de planejamento de casamentos e diz que as suas ferramentas de planejamento são gratuitas. Você monta um site de casamento a partir de uma grande variedade de modelos, com os detalhes da cerimônia e da recepção, a programação dos eventos, dicas de viagem e quartos de hotel reservados para os convidados. Os convidados procuram o próprio nome no site e respondem por todo o grupo, para cada evento para o qual foram convidados, com escolhas de cardápio e as perguntas que você adicionar. Um planejador de orçamento com lembretes de vencimento e uma lista de tarefas ficam na mesma conta, e também é possível encomendar ali convites e papelaria que combinam com o site.
A lista de presentes está no centro da Zola. Os noivos adicionam itens da loja da Zola, de marcas parceiras ou de qualquer loja online, e criam cotas em dinheiro, tudo ligado ao site que os convidados já visitam. Os noivos gerenciam o planejamento pela web e pelo app da Zola para iPhone; para Android, a Zola indica o seu site para celular.
Para o dia em si, a Zola oferece uma Disposable Camera, uma câmera descartável no celular. Os noivos configuram a câmera no app para iPhone, escolhem quantas fotos cada convidado pode tirar e compartilham um link ou um QR code. Os convidados abrem a câmera pelo link ou pelo código, digitam o próprio nome e tiram fotos, que os noivos veem primeiro: você pode ocultar qualquer uma antes de revelar a galeria, na hora, depois do evento ou quando quiser. Um filtro clássico de filme é opcional, e os originais continuam disponíveis. Um nível gratuito permite experimentar com um punhado de convidados; acima disso, cada câmera tem um preço conforme o número de convidados esperado, como mostra a tabela acima. O mapa de mesas funciona de forma parecida: gratuito para poucos convidados, com a versão completa como upgrade pago.
O que o EventAssets oferece
O EventAssets também cobre a página antes do dia. A página do evento mostra a programação, o local em um mapa, fotos de capa e um texto de apresentação, e permite que os convidados adicionem a data à agenda deles. Os convidados encontram o próprio nome, respondem por todo o grupo, acompanhantes e crianças incluídos, e preenchem as perguntas que você definir antes do prazo que você estipular; as estatísticas se atualizam conforme as respostas chegam, e a lista de convidados pode ser exportada em um arquivo CSV. A partir dessa lista, você monta o mapa de mesas, com as mesas em uma planta e os grupos acomodados juntos, e os convidados consultam a mesa deles na página do evento. Ao lado, os orçamentos reúnem os itens do dia com valores previstos e reais e datas de vencimento e de pagamento. Tudo isso faz parte do plano gratuito, para todos os convidados da lista.
Para o dia em si, o EventAssets coloca a galeria e o livro de visitas na mesma página. Os convidados abrem o mesmo link ou escaneiam um QR code e enviam fotos e vídeos pelo navegador, em qualidade original, sem aplicativo nem conta, inclusive as que tiraram mais cedo naquele dia. Você organiza tudo em álbuns, aprova os envios antes que os outros os vejam, se quiser, e baixa tudo em um ZIP. Uma apresentação de slides em tela cheia vai incluindo os novos envios enquanto está rodando, por isso funciona em uma tela no local do evento. O livro de visitas recebe mensagens escritas e gravações de voz feitas no navegador, e você pode revisar as mensagens antes que apareçam. A página do evento segue o idioma do navegador de cada convidado, e os anfitriões gerenciam tudo pela web ou pelos apps para iPhone e Android.
Uma câmera descartável ou uma galeria para todo o evento
A diferença essencial está no que os convidados fazem com as fotos. A câmera da Zola é construída em torno de um número limitado de fotos, tiradas ao vivo dentro da câmera e reveladas quando você decide; as páginas da Zola descrevem fotos, não vídeos. O EventAssets é construído em torno da galeria da página do evento: os convidados compartilham as fotos e os vídeos que já têm, veem os envios dos outros assim que chegam ou assim que você os aprova, e reagem e comentam.
Se a lista de presentes e a surpresa de uma revelação são o que mais importa para você, a Zola cobre as duas coisas, e o EventAssets nenhuma delas. Se você quer vídeos e mensagens de voz dos seus convidados, um mapa de mesas para todos os convidados sem compra adicional ou apps para anfitriões nas duas plataformas, compare as linhas de fotos, do livro de visitas e de organização na tabela acima. Quando as próprias páginas da Zola não dizem nada sobre um ponto, a tabela indica isso em vez de tentar adivinhar.
O que verificar antes de decidir
Faça uma lista do que o casamento vai exigir: um site para o convite, respostas com escolhas de cardápio, uma lista de presentes, um mapa de mesas, um lugar para as fotos e os vídeos e um livro de visitas. Depois, veja o que cada um inclui de graça, o que é extra pago e quantos convidados cada preço cobre. Verifique quais celulares você e seus convidados usam, já que a câmera da Zola é configurada no app para iPhone e informa a versão do iOS de que os iPhones dos convidados precisam. Com o EventAssets, você pode configurar a página do evento, a lista de convidados, o mapa de mesas, o orçamento e o livro de visitas antes de pagar qualquer coisa; um pagamento por evento remove os limites de fotos, vídeos, armazenamento e gravações de voz.
