Waar GuestCam goed in is
GuestCam is gebouwd rond de galerij en de stemmen die erbij horen. Gasten scannen een code of openen een link, uploaden vanuit de browser van hun telefoon zonder een app te installeren of een account aan te maken, en zien het uploadscherm in hun eigen taal. De gastenpagina’s zijn beschikbaar in meer talen dan EventAssets nu aanbiedt, wat telt wanneer de gasten van één evenement niet allemaal dezelfde taal lezen. Foto’s en video’s worden als originele bestanden bewaard, en het hele evenement wordt als één ZIP-bestand gedownload.
Het audiogastenboek zit bij elk plan. Gasten spreken een bericht in via de browser of bij een PhoneBooth op de locatie, en met het Premium-plan kunnen ze ook vanaf elke telefoon een telefoonnummer bellen en van thuis uit een bericht achterlaten. EventAssets heeft geen telefoonlijn voor het gastenboek, dat in de browser opneemt. Met MagicFind, een betaalde uitbreiding, maakt een gast een selfie en vindt zo de foto’s waarop die gast zelf staat, wat helpt wanneer de foto’s van een professionele fotograaf in hetzelfde evenement staan. EventAssets heeft geen zoekfunctie op gezicht.
GuestCam geeft gasten bij beide plannen ook langer de tijd om te uploaden dan EventAssets, en co-organisatoren kunnen met eigen instellingen helpen de galerij te beheren. Zijn de galerij en de stemmen wat uw evenement nodig heeft, dan dekt GuestCam beide zonder uw gasten te vragen iets te installeren.
Waar EventAssets meer biedt
EventAssets begint vóór de eerste foto. Elk evenement heeft een eigen pagina met het programma, de locatie op een kaart en wat gasten moeten weten, en dezelfde pagina verzamelt de antwoorden: gasten zoeken hun naam op, antwoorden voor hun hele gezelschap en vullen uw vragen in vóór de deadline die u kiest. De gastenlijst vormt de basis voor de tafelschikking, waar u tafels plaatst en gezelschappen bij elkaar zet, en gasten zoeken later hun tafel op dezelfde pagina op. Budgetten met geplande en werkelijke bedragen staan ernaast, zodat de kosten van de dag worden gepland op de plek waar ook de gasten staan.
Het gastenboek neemt geschreven berichten en spraakopnames op die in de browser zijn gemaakt, ondertekend met een naam uit de gastenlijst of anoniem, en u kunt berichten controleren voordat ze verschijnen. U kunt alles met het gratis plan inrichten, uw gasten uitnodigen en pas eenmalig per evenement betalen wanneer de galerij of het gastenboek boven de limieten van het gratis plan uitgroeit. Organisatoren beheren het evenement via het web of via de apps voor iPhone en Android.
Een galerij met een stem, of een thuisbasis voor het evenement
Het wezenlijke verschil is waar elk van de twee begint. GuestCam begint bij de galerij: de QR-code, de uploads, de spraakberichten en, als u die toevoegt, het zoeken op gezicht. EventAssets begint met de pagina die u met de uitnodiging meestuurt, bevat de antwoorden en de tafelschikking, en bewaart daarna de foto’s, video’s en berichten.
Voor de foto’s alleen liggen de twee dicht bij elkaar: beide bewaren de originele bestanden, delen een evenement in albums in, laten u uploads goedkeuren voordat anderen ze zien en tonen een diavoorstelling die nieuwe foto’s meeneemt op een scherm op de locatie. Hoe lang gasten kunnen uploaden en hoe lang de galerij online blijft, hangt bij GuestCam af van het plan, terwijl EventAssets elk plan dezelfde periodes geeft; de tabel hierboven zet ze naast elkaar, met de prijs van elk plan. Hebt u alleen de galerij en het audiogastenboek nodig, vergelijk dan die rijen. Zou u anders moeten jongleren met een tool voor uitnodigingen, een spreadsheet voor de tafelschikking en een aparte galerij, vergelijk dan ook de rijen over de planning.
Wat u nagaat voordat u beslist
Denk na over hoe uw gasten hun wensen moeten achterlaten: een spraakbericht vanuit de browser, een telefoontje naar een telefoonnummer, of een paar geschreven regels. Beslis of gasten hun eigen foto’s op gezicht moeten kunnen vinden, of u uploads wilt goedkeuren voordat ze verschijnen, en of de antwoorden en de tafelschikking op dezelfde plek als de foto’s thuishoren. Vergelijk daarna de plannen die dat dekken. Bij GuestCam begint u met een betaald plan; met EventAssets richt u de evenementpagina, de gastenlijst en het gastenboek met het gratis plan in voordat u iets betaalt.
