Waar Guestpix goed in is
Guestpix combineert de galerij met de woorden eromheen. Gasten scannen een code of tikken op een link en komen in hun browser in de galerij terecht, zonder app of account, en de gastenpagina’s zijn beschikbaar in meer talen dan EventAssets nu aanbiedt. Naast hun foto’s kunnen gasten bij elk plan in het gastenboek schrijven, en bij de plannen met video kunnen ze rechtstreeks vanuit de galerij een kort videobericht opnemen, zodat de felicitaties niet alleen te lezen maar ook te bekijken zijn.
De digitale uitnodiging bevat de gegevens van het evenement en een RSVP-formulier, waarin gasten hun komst bevestigen en dieetwensen doorgeven, en ook die zit bij het gratis plan. Tijdens het evenement neemt een diavoorstelling nieuwe uploads mee zodra ze binnenkomen, uploads kunnen op uw goedkeuring wachten voordat andere gasten ze zien, en bij de grotere plannen geven Super Albums delen van het evenement een eigen QR-code en link. Wanneer u de galerij downloadt, komen de berichten uit het gastenboek mee in hetzelfde ZIP-bestand.
De plannen zijn per gelegenheid opgezet, met eigen niveaus voor bruiloften, verlovingen, feesten, kinderfeesten en zakelijke evenementen, en de grotere zakelijke plannen kunnen uw eigen merk dragen. Printbare sjablonen, zoals een I Spy-kaart met wat u graag vastgelegd zou zien, geven gasten ideeën voor de dag. Wilt u een uitnodiging, een galerij en een gastenboek met video van één aanbieder, dan brengt Guestpix die samen.
Waar EventAssets meer biedt
EventAssets bouwt een volledige evenementpagina rond de galerij: het programma van de dag, de locatie op een kaart en wat gasten moeten weten, allemaal op de pagina die u met de uitnodiging meestuurt. De antwoorden werken vanuit uw gastenlijst: gasten zoeken hun naam op, antwoorden voor hun hele gezelschap, introducés en kinderen inbegrepen, en vullen uw vragen in vóór de deadline die u kiest, terwijl de statistieken worden bijgewerkt naarmate de antwoorden binnenkomen.
Dezelfde lijst vormt de basis voor de tafelschikking, waar u tafels op een plattegrond plaatst en gezelschappen bij elkaar zet, en gasten zoeken hun tafel op de evenementpagina op. Budgetten met posten, geplande en werkelijke bedragen en vervaldata staan ernaast, zodat de kosten van de dag worden gepland waar ook de gasten staan.
Het gastenboek neemt geschreven berichten en spraakopnames op die in de browser zijn gemaakt, ondertekend met een naam uit de gastenlijst of anoniem, en u kunt berichten controleren voordat ze verschijnen. Gasten kunnen bij elk plan video’s naar de galerij sturen, het gratis plan inbegrepen, en albums zitten ook bij elk plan. Organisatoren kunnen alles beheren via het web of via de apps voor iPhone en Android.
Een uitnodiging en een galerij, of een thuisbasis voor het evenement
Het wezenlijke verschil is hoe de delen met elkaar samenhangen. Guestpix biedt een uitnodiging met RSVP naast een galerij met een gastenboek, met plannen die op elke gelegenheid zijn afgestemd. EventAssets houdt één gastenlijst centraal: de pagina, de antwoorden, de tafelschikking, de ondertekeningen in het gastenboek en de budgetten putten er allemaal uit, en de galerij bewaart daarna de foto’s, video’s en berichten.
Hoe lang gasten kunnen uploaden en hoe lang de galerij online blijft, hangt bij Guestpix af van het plan, terwijl EventAssets elk plan dezelfde periodes geeft; de tabel hierboven zet ze naast elkaar, met de prijs van elk plan. Hebt u vooral de galerij en het gastenboek nodig, vergelijk dan die rijen. Zou u anders de tafelschikking in een aparte tool en de kosten in een spreadsheet bijhouden, vergelijk dan ook de rijen over de planning.
Wat u nagaat voordat u beslist
Beslis welke berichten u wilt bewaren: geschreven, ingesproken of gefilmd. Ga na of gasten met het plan dat u kiest video’s moeten kunnen sturen, of delen van het evenement eigen albums nodig hebben, en of de antwoorden, de tafelschikking en de kosten op dezelfde plek als de foto’s thuishoren. Kies daarna het plan dat dat dekt, bij een van beide aanbieders, en probeer eerst het gratis plan. Met EventAssets richt u de evenementpagina, de gastenlijst en het gastenboek in voordat u iets betaalt.
