Waar Zola goed in is
Zola is een bedrijf voor bruiloftsplanning en noemt zijn planningstools gratis. U bouwt een trouwwebsite uit een ruime keuze aan ontwerpen, met de gegevens van de ceremonie en de receptie, het programma van de evenementen, reistips en hotelkamers die voor de gasten zijn gereserveerd. Gasten zoeken hun naam op de website en antwoorden voor hun hele gezelschap, voor elk evenement waarvoor ze zijn uitgenodigd, met menukeuzes en de vragen die u toevoegt. Een budgetplanner met herinneringen aan vervaldata en een checklist staan in hetzelfde account, en uitnodigingen en drukwerk die bij de website passen, kunnen daar ook worden besteld.
De cadeaulijst vormt het hart van Zola. Bruidsparen voegen cadeaus toe uit de winkel van Zola, van partnermerken of uit elke webwinkel, en zetten geldpotjes op, allemaal gekoppeld aan de website die de gasten al bezoeken. Bruidsparen beheren de planning via het web en via de app van Zola voor iPhone; voor Android verwijst Zola naar zijn mobiele website.
Voor de dag zelf biedt Zola een Disposable Camera, een wegwerpcamera op de telefoon. Het bruidspaar stelt hem in via de iPhone-app, kiest hoeveel foto’s elke gast kan maken en deelt een link of een QR-code. Gasten openen hem via de link of de code, vullen hun naam in en fotograferen, en het bruidspaar ziet de foto’s als eerste: u kunt elke foto verbergen voordat u de galerij onthult, meteen, na het evenement of wanneer u wilt. Een klassiek filmfilter is optioneel, en de originelen blijven beschikbaar. Met een gratis niveau kunt u hem uitproberen met een handvol gasten; daarboven hangt de prijs van elke camera af van het verwachte aantal gasten, zoals de tabel hierboven laat zien. De tafelschikking werkt op een vergelijkbare manier: gratis voor een paar gasten, met de volledige versie als betaalde upgrade.
Wat EventAssets biedt
EventAssets dekt ook de pagina vóór de dag. De evenementpagina toont het programma, de locatie op een kaart, omslagfoto’s en een tekst over het evenement, en laat gasten de datum aan hun agenda toevoegen. Gasten zoeken hun naam op, antwoorden voor hun hele gezelschap, introducés en kinderen inbegrepen, en vullen uw eigen vragen in vóór uw deadline; de statistieken worden bijgewerkt naarmate de antwoorden binnenkomen, en de gastenlijst kan als CSV-bestand worden geëxporteerd. Vanuit die lijst maakt u de tafelschikking, met tafels op een plattegrond en gezelschappen bij elkaar, en gasten zoeken hun tafel op de evenementpagina op. Daarnaast bevatten budgetten de posten van de dag met geplande en werkelijke bedragen, vervaldata en betaaldata. Dit alles hoort bij het gratis plan, voor alle gasten op de lijst.
Rond de dag zelf zet EventAssets de galerij en het gastenboek op dezelfde pagina. Gasten openen dezelfde link of scannen een QR-code en uploaden foto’s en video’s in de browser, in originele kwaliteit, zonder app of account, ook de foto’s die ze eerder op de dag hebben gemaakt. U deelt ze in albums in, keurt uploads desgewenst goed voordat anderen ze zien, en downloadt alles als ZIP-bestand. Een diavoorstelling op volledig scherm neemt nieuwe uploads mee terwijl hij loopt, dus hij werkt op een scherm op de locatie. Het gastenboek neemt geschreven berichten en spraakopnames op die in de browser zijn gemaakt, en u kunt berichten controleren voordat ze verschijnen. De evenementpagina volgt de browsertaal van elke gast, en organisatoren beheren alles via het web of via de apps voor iPhone en Android.
Een wegwerpcamera, of een galerij voor het hele evenement
Het wezenlijke verschil is wat gasten met hun foto’s doen. De camera van Zola is gebouwd rond een beperkt aantal foto’s, live in de camera gemaakt en onthuld wanneer u dat kiest; de pagina’s van Zola beschrijven foto’s, geen video’s. EventAssets is gebouwd rond de galerij van de evenementpagina: gasten delen de foto’s en video’s die ze al hebben, zien de uploads van anderen zodra ze binnenkomen of zodra u ze goedkeurt, en reageren erop en geven commentaar.
Staan de cadeaulijst en de verrassing van een onthulling voor u voorop, dan dekt Zola beide, en biedt EventAssets geen van beide. Wilt u video’s en spraakberichten van uw gasten, een tafelschikking voor alle gasten zonder extra aankoop, of apps voor organisatoren op beide platforms, vergelijk dan de rijen over foto’s, het gastenboek en planning in de tabel hierboven. Waar de eigen pagina’s van Zola over een punt niets vermelden, zegt de tabel dat in plaats van te gissen.
Wat u nagaat voordat u beslist
Zet op een rij wat de bruiloft nodig heeft: een website voor de uitnodiging, antwoorden met menukeuzes, een cadeaulijst, een tafelschikking, een plek voor de foto’s en video’s, en een gastenboek. Bekijk daarna welke daarvan elk van de twee gratis omvat, welke betaalde extra’s zijn en hoeveel gasten elke prijs dekt. Ga na welke telefoons u en uw gasten gebruiken, want de camera van Zola wordt ingesteld in de iPhone-app en noemt de iOS-versie die de iPhones van gasten nodig hebben. Met EventAssets richt u de evenementpagina, de gastenlijst, de tafelschikking, het budget en het gastenboek in voordat u iets betaalt; met één betaling per evenement vervallen de limieten voor foto’s, video’s, opslag en spraakopnames.
