Waar Wedbox goed in is
Wedbox brengt de beelden van een bruiloft uit meerdere richtingen samen. Gasten komen in het album door een QR-code te scannen of de trouwcode in te voeren, en uploaden foto’s en video’s in de browser, zonder iets te installeren of een account aan te maken. De fotograaf krijgt een link en uploadt zijn volledige galerij naar hetzelfde album, en een telefoon of tablet die als photobooth is opgesteld, slaat daar ook elke foto op. Zelfs gasten die niet konden komen, kunnen hun foto’s toevoegen.
De pagina’s van Wedbox noemen geen grens aan hoeveel foto’s en video’s gasten sturen, en het album bewaart ze in originele kwaliteit. Uploads worden gesorteerd volgens het programma van de dag, zoals de ceremonie, de receptie en het feest, en gasten liken en becommentariëren elkaars foto’s. Tijdens het feest toont een live diavoorstelling op een tv of beamer nieuwe foto’s zodra ze binnenkomen; de diavoorstelling en de photobooth kosten niets extra.
De app is beschikbaar in meer talen dan EventAssets nu aanbiedt, wat helpt op een bruiloft waar de families thuis verschillende talen spreken. En Wedbox is gratis om mee te beginnen: de app kost niets, en het album blijft na de bruiloft een tijd lang gratis online voordat u beslist of u het langer wilt houden.
Hebt u een album nodig dat de foto’s van de gasten, de fotograaf en de photobooth samenbrengt, dan doet Wedbox precies dat, en vraagt het weinig van uw gasten.
Waar EventAssets meer biedt
EventAssets begint eerder dan de foto’s. Elk evenement heeft een eigen pagina met het programma, de locatie op een kaart en wat gasten moeten weten, en dezelfde pagina verzamelt de antwoorden: gasten zoeken hun naam op, antwoorden voor hun hele gezelschap en vullen uw vragen in. De gastenlijst vormt de basis voor de tafelschikking, waar u tafels plaatst en gezelschappen een plek geeft, en gasten zoeken later hun tafel op dezelfde pagina op. Budgetten met geplande en werkelijke bedragen staan ernaast. Het bedrijf achter Wedbox biedt een gastenlijst met antwoorden, een budget en een cadeaulijst aan in Wedsly, een aparte planningsapp, zodat die los van het album staan.
Het gastenboek neemt geschreven berichten en spraakopnames op die in de browser zijn gemaakt, ondertekend met een naam uit de gastenlijst of anoniem; de pagina’s van Wedbox beschrijven reacties op foto’s, geen gastenboek. In de galerij kunnen uploads op uw goedkeuring wachten voordat iemand anders ze ziet, en albums houden de delen van de dag uit elkaar. Als organisator downloadt u de hele galerij in originele kwaliteit als zip-bestand, en de galerij blijft bij elk plan even lang online, zonder abonnement om haar daar te houden. Organisatoren beheren alles via het web of met de apps voor iPhone en Android.
Een album voor de bruiloft, of een pagina voor het evenement
Het wezenlijke verschil is waarvoor elk van de twee bedoeld is. Wedbox is een album: het begint wanneer de eerste gast de code scant en brengt de foto’s van de gasten, de fotograaf en de photobooth op één plek samen, terwijl de planning in een andere app gebeurt. EventAssets is een pagina voor het evenement: het begint met de pagina die u met de uitnodiging meestuurt, bevat de antwoorden en de tafelschikking, en bewaart daarna de foto’s, video’s en berichten.
De twee rekenen ook op een andere manier af. Wedbox is gratis om mee te beginnen en verkoopt zijn opties in de app: hosting na de gratis periode per maand of per jaar, downloads in HD en een premiumpakket. EventAssets heeft een gratis plan met een grens aan foto’s en video’s, en één betaling per evenement heft die op, terwijl downloads en de tijd dat de galerij online blijft bij elk plan gelijk zijn. De tabel hierboven zet beide naast elkaar, met de prijs en de bron van elk gegeven, en de typische evenementen daarna tonen wat elk zou kosten.
Hebt u alleen het album nodig, vergelijk dan de rijen over foto’s, downloads en hoe lang de galerij online blijft. Zou u anders moeten jongleren met een tool voor uitnodigingen, een spreadsheet voor de tafelschikking en een apart gastenboek, vergelijk dan ook de rijen over de planning.
Wat u nagaat voordat u beslist
Tel uw gasten, schat in hoeveel ze zullen sturen en bepaal hoe lang het album na de dag online moet blijven: bij Wedbox koopt u hosting na de gratis periode per maand of per jaar; bij EventAssets hoort die bij het plan. Beslis of u alles in originele kwaliteit wilt downloaden, of uploads op uw goedkeuring moeten wachten voordat anderen ze zien, of berichten geschreven of ingesproken moeten zijn, en of de antwoorden en de tafelschikking op dezelfde plek thuishoren als de foto’s. Draait het voor u vooral om een photobooth en de galerij van uw fotograaf in hetzelfde album, dan dekt Wedbox beide. Met EventAssets richt u de evenementpagina, de gastenlijst en het gastenboek gratis in voordat u beslist of u ergens voor betaalt.
