Waar Kululu goed in is
Kululu is gemaakt voor het moment waarop de foto’s verschijnen. Gasten scannen een code of openen een link, uploaden vanuit de browser zonder iets te installeren of een account aan te maken, en hun foto’s komen terecht in een album dat als live fotowall op een scherm op de locatie kan draaien. Naast foto’s en video’s kunnen gasten tekst en korte videoberichten in hetzelfde album plaatsen, zodat de wensen van de avond tussen de foto’s ervan staan.
De gastenpagina’s zijn beschikbaar in meer talen dan EventAssets nu aanbiedt, wat telt op een internationale bruiloft waar niet iedereen de taal van de organisatoren leest. En het gratis plan neemt meer uploads aan dan het gratis plan van EventAssets, voor een korte periode: genoeg om het bij een kleine bijeenkomst uit te proberen voordat u beslist.
Hebt u een album en een fotowall voor één avond nodig, dan doet Kululu precies dat, zonder iets van uw gasten te vragen.
Waar EventAssets meer biedt
EventAssets begint eerder dan de foto’s. Elk evenement heeft een eigen pagina met het programma, de locatie op een kaart en wat gasten moeten weten, en dezelfde pagina verzamelt de antwoorden: gasten zoeken hun naam op, antwoorden voor hun hele gezelschap en vullen uw vragen in. De gastenlijst vormt de basis voor de tafelschikking, waar u tafels plaatst en gezelschappen een plek geeft, en gasten zoeken later hun tafel op dezelfde pagina op. Budgetten staan ernaast, zodat de kosten van de dag worden gepland op de plek waar ook de gasten staan.
Het gastenboek neemt geschreven berichten en spraakopnames op die in de browser zijn gemaakt, ondertekend met een naam uit de gastenlijst of anoniem. Uploads kunnen bij elk plan op uw goedkeuring wachten voordat iemand ze ziet, niet alleen bij de grotere plannen. Organisatoren kunnen alles beheren via het web of via de apps voor iPhone en Android.
Een album voor de dag, of een thuisbasis voor het evenement
Het wezenlijke verschil is waarvoor elk van de twee bedoeld is. Kululu is een album met een fotowall: het begint wanneer de eerste gast uploadt en eindigt wanneer de galerij offline gaat. EventAssets is een thuisbasis voor het evenement: het begint met de pagina die u met de uitnodiging meestuurt, bevat de antwoorden en de tafelschikking, en bewaart daarna de foto’s, video’s en berichten.
Hoe lang gasten kunnen uploaden en hoe lang de galerij online blijft, hangt bij Kululu af van het plan en is bij EventAssets bij elk plan gelijk; de tabel hierboven zet die periodes naast elkaar, met de prijs van elk plan. Hebt u alleen het album nodig, vergelijk dan die rijen. Zou u anders moeten jongleren met een tool voor uitnodigingen, een spreadsheet voor de tafelschikking en een apart gastenboek, vergelijk dan ook de rijen over de planning.
Wat u nagaat voordat u beslist
Tel uw gasten en schat in hoeveel ze zullen sturen: een bruiloft levert al snel meer foto’s en video’s op dan u verwacht. Beslis of u uploads wilt goedkeuren voordat ze verschijnen, of berichten geschreven, ingesproken of gefilmd moeten zijn, en of de antwoorden en de tafelschikking op dezelfde plek thuishoren. Kies daarna het plan dat dat dekt, bij een van beide aanbieders, en probeer eerst het gratis plan. Met EventAssets richt u de evenementpagina, de gastenlijst en het gastenboek in voordat u iets betaalt.
