Waar Lense goed in is
Lense maakt van de telefoons van uw gasten wegwerpcamera’s. Gasten scannen de code of openen de link, vullen hun naam in en maken foto’s in de browser, zonder een app te downloaden of een account aan te maken. Elke gast krijgt een vast aantal foto’s, en de organisator kan die limiet met een extra optie opheffen. Met een uitgestelde onthulling blijven de foto’s verborgen tot het moment dat de organisator kiest, zodat iedereen de avond samen en in één keer terugziet, een beetje zoals de afdrukken ophalen na het feest.
Voordat er iets zichtbaar wordt, kan de organisator elke upload bekijken en verwijderen wat er niet bij hoort. Bij elk evenement hoort een live fotowall, klaar voor een scherm op de locatie. Zodra gasten meedoen, kunnen ze ook zonder internetverbinding foto’s blijven maken, wat helpt in een schuur, een kelder of een tuin ver van goed bereik. De organisator kan alle foto’s en video’s in één keer downloaden, Lense bewaart de originele bestanden, en organisatoren kunnen hun evenement beheren via apps voor iPhone en Android.
De site en de app van Lense zijn beschikbaar in het Nederlands, Engels, Duits en Spaans. Voor fotografen en planners die veel evenementen verzorgen, biedt Lense daarnaast maandabonnementen voor professionals.
Is het spel van de wegwerpcamera de kern van uw avond, dan is Lense precies daarvoor gemaakt, en vraagt het van uw gasten niets dan hun naam.
Waar EventAssets meer biedt
EventAssets begint vóór de eerste foto. Elk evenement heeft een eigen pagina met het programma, de locatie op een kaart en wat gasten moeten weten, en dezelfde pagina verzamelt de antwoorden: gasten zoeken hun naam op, antwoorden voor hun hele gezelschap en vullen uw vragen in vóór de deadline die u kiest. De gastenlijst vormt de basis voor de tafelschikking, waar u tafels plaatst en gezelschappen een plek geeft, en gasten zoeken later hun tafel op dezelfde pagina op. Budgetten met geplande en werkelijke bedragen staan ernaast, zodat de kosten van de dag worden gepland op de plek waar ook de gasten zijn.
Het gastenboek neemt geschreven berichten en spraakopnames op die in de browser zijn gemaakt, ondertekend met een naam uit de gastenlijst of anoniem, en u kunt berichten controleren voordat ze verschijnen. In de galerij komen foto’s en video’s binnen in originele kwaliteit, met video’s bij elk plan, en albums houden de ceremonie, het diner en het feest uit elkaar. De prijs hangt niet af van het aantal gasten: het gratis plan begrenst foto’s, video’s, opslag en spraakopnames, en met één betaling per evenement vervallen die limieten.
Een camera voor de avond, of een thuisbasis voor het evenement
Het wezenlijke verschil is waarvoor elk van de twee bedoeld is. Lense is een camera: het maakt van foto’s maken op het evenement een gezamenlijk spel, met een vast aantal foto’s en een onthulling op het moment dat u beslist. EventAssets is een thuisbasis voor het evenement: het begint met de pagina die u met de uitnodiging meestuurt, bevat de antwoorden en de tafelschikking, en bewaart daarna de foto’s, video’s en berichten. EventAssets heeft geen wegwerpcameramodus en geen uitgestelde onthulling; een upload verschijnt in de galerij zodra hij binnenkomt, of zodra u hem goedkeurt.
Beide verkopen één evenement voor een eenmalige betaling, zonder abonnement. Lense bepaalt de prijs naar het aantal gasten, met meer foto’s en video als extra opties; EventAssets begint gratis en heft de limieten op met één betaling. De tabel hierboven zet de plannen naast elkaar, met wat elk plan omvat en hoe lang de galerij online blijft. Hebt u alleen de camera nodig, vergelijk dan die rijen. Zou u anders jongleren met een uitnodigingstool, een spreadsheet voor de tafelschikking en een apart gastenboek, vergelijk dan ook de rijen over planning.
Wat u nagaat voordat u beslist
Tel uw gasten en denk na over hoe ze zullen meedoen. Wilt u dat iedereen op de avond fotografeert met een vast aantal foto’s en een onthulling achteraf, of dat elke foto in de galerij verschijnt zodra hij binnenkomt? Moeten gasten ook filmen en niet alleen fotograferen, en moeten hun wensen geschreven of ingesproken zijn? Horen de antwoorden en de tafelschikking op dezelfde plek als de foto’s? Kies daarna het plan dat dit dekt, bij een van beide aanbieders, en probeer eerst het gratis plan. Met EventAssets richt u de evenementpagina, de gastenlijst en het gastenboek in voordat u iets betaalt.
