Waar Partiful goed in is
Partiful is gemaakt voor de uitnodiging en de voorpret vóór een feest. U maakt snel een evenementpagina met een poster, een thema en effecten, de datum, de plek en een beschrijving, en deelt één link overal waar u met mensen contact hebt: per sms, per e-mail of op sociale media. Iedereen met de link kan antwoorden, en gasten hebben daarvoor geen app nodig. Volgens de hulppagina’s van Partiful is het basisplatform gratis te gebruiken, met betaalde extra’s zoals premium ontwerpen voor uitnodigingen.
Partiful neemt ook het versturen op zich. Het stuurt uw uitnodigingen per sms naar mensen met wie u al eens op een feest bent geweest of naar uw telefooncontacten, verstuurt ze per e-mail vanuit een lijst, stuurt vóór het feest uit zichzelf herinneringen en laat u met een Text Blast iedereen tegelijk bereiken, vóór het evenement of erna. De RSVP’s komen binnen met introducés en de antwoorden op een korte vragenlijst, en een peiling helpt een datum te vinden die iedereen past. Gasten zien wie er nog meer komt, laten opmerkingen, GIF’s en foto’s achter op de evenementpagina en reageren op opmerkingen of beantwoorden ze, zodat het gesprek op één plek plaatsvindt in plaats van in een groepschat. Co-hosts verdelen het werk, en voor evenementen waaraan kosten verbonden zijn verkoopt Partiful tickets met check-in bij de deur of verwijst het naar een betaalapp waarmee gasten bijdragen in de kosten.
Na het feest voegen gasten en organisatoren foto’s en video’s toe aan het fotoalbum van het evenement, en iedereen die bij het evenement hoort kan ze bekijken en downloaden; in de app kan het hele album in één keer worden opgeslagen. Organisatoren beheren alles via het web of in de apps voor iPhone en Android. Als u een gratis uitnodiging zoekt die het versturen en het herinneren voor u regelt, dekt Partiful dat goed af.
Waar EventAssets meer biedt
EventAssets helpt het evenement te plannen, niet alleen ervoor uit te nodigen. De evenementpagina toont het programma, de locatie op een kaart, omslagfoto’s en een tekst over het evenement, in de taal van de browser van elke gast. U stelt de gastenlijst samen en brengt stellen, gezinnen en introducés onder in gezelschappen; gasten zoeken hun naam op, antwoorden voor hun hele gezelschap en vullen uw eigen vragen in vóór uw deadline, en de statistieken volgen elk antwoord. Vanuit die lijst maakt u de tafelschikking, en gasten zoeken hun tafel op de evenementpagina op. Budgetten bevatten de kosten van de dag met geplande en werkelijke bedragen. Dit alles hoort bij het gratis plan.
De galerij staat op dezelfde pagina. Gasten openen de link of scannen de QR-code en uploaden foto’s en video’s in de browser, in originele kwaliteit, zonder app, zonder account en zonder telefoonnummer. U deelt ze in albums in, keurt uploads desgewenst goed voordat anderen ze zien, en downloadt de hele galerij als ZIP-bestand. Gasten reageren op elke foto en video en plaatsen er opmerkingen bij in de galerij, en een diavoorstelling op volledig scherm neemt nieuwe uploads mee terwijl hij loopt, dus hij werkt op een scherm op de locatie. Het gastenboek neemt geschreven berichten en spraakopnames op die in de browser zijn gemaakt, ondertekend met een naam uit de gastenlijst of anoniem, en u bepaalt welke berichten op de pagina verschijnen. Organisatoren beheren alles via het web of via de apps voor iPhone en Android.
Een uitnodiging voor het feest, of een thuisbasis voor het hele evenement
Het kernverschil zit in waar elk van de twee begint. Partiful begint bij de uitnodiging: die gaat uit via een link, sms of e-mail, iedereen die hem heeft kan antwoorden, en de evenementpagina wordt een plek om vóór het feest met elkaar te praten. Volgens de hulppagina’s van Partiful bevestigen gasten bij het antwoorden een telefoonnummer met een code die per sms komt, waarna ze opmerkingen kunnen plaatsen en foto’s kunnen toevoegen. EventAssets begint bij uw gastenlijst: u deelt de link of de QR-code zelf, gasten kiezen hun naam uit de lijst, en niets vraagt hun om een telefoonnummer of een account. EventAssets stuurt uw gasten geen uitnodigingen, herinneringen of berichten; op de evenementpagina vinden ze alles.
Ook wat er met de foto’s gebeurt verschilt. Bij Partiful hoort het fotoalbum bij de evenementpagina, naast de opmerkingen. Bij EventAssets heeft de galerij albums, goedkeuring voordat anderen een upload zien, een diavoorstelling, en reacties en opmerkingen bij elke foto, en het gastenboek bewaart de berichten voor u los van de beelden. Is uw bijeenkomst een ontspannen feest waarbij de uitnodiging en de antwoorden het zwaarst wegen, vergelijk dan in de tabel hierboven de rijen over gasten en planning. Wegen de foto’s, de berichten en de tafelschikking even zwaar als de uitnodiging, vergelijk dan ook de rijen over foto’s en het gastenboek. Waar de eigen pagina’s van Partiful niets over een punt zeggen, staat dat in de tabel in plaats van een gok.
Wat u nagaat voordat u beslist
Bedenk hoe uw gasten van het evenement zullen horen en hoe ze zullen antwoorden. Wilt u dat de uitnodiging wordt verstuurd en de herinneringen voor u worden geregeld, en mag iedereen met de link komen, dan wijst dat op een uitnodigingstool zoals Partiful. Weet u wie er is uitgenodigd en wilt u dat gasten voor hun hele gezelschap antwoorden, hun tafel vinden en een bericht achterlaten, dan wijst dat op een evenementpagina met een gastenlijst, zoals de pagina over gasten en RSVP beschrijft. Bepaal daarna waar de foto’s en video’s terecht moeten komen: of gasten moeten kunnen uploaden zonder een telefoonnummer op te geven, of u uploads eerst wilt goedkeuren en of u alles in één keer in een browser wilt downloaden. De gids over het verzamelen van gastenfoto’s loopt de mogelijkheden langs. Met EventAssets richt u de evenementpagina, de gastenlijst, de tafelschikking, het budget en het gastenboek in voordat u iets betaalt; met één betaling per evenement vervallen de limieten voor foto’s, video’s, opslag en spraakopnames.
