Waar EventPics goed in is
EventPics, uit Oostenrijk, houdt de stap voor gasten klein. Ze scannen de QR-code op een tafelkaartje of openen de link en uploaden in de browser, zonder account; wie liever een app gebruikt, krijgt er een voor iPhone en Android, waarin uploads op de achtergrond doorgaan. Foto’s en video’s blijven in originele kwaliteit, en organisatoren bepalen per album wie mag bekijken, uploaden en downloaden, met aparte toegangscodes, bijvoorbeeld voor alle gasten en voor de familie.
Veel daarvan zit in elk plan, ook in het gratis plan: goedkeuring van uploads voordat ze verschijnen, albums binnen het evenement, een live diavoorstelling op een tv of beamer, een ZIP-download van de hele galerij, printbare kaartjes voor een fotochallenge en tafelkaartjes met uw QR-code. Elke upload kan bovendien meteen bij aankomst naar uw eigen Google Drive worden gekopieerd, en uit het album wordt achteraf een highlightvideo gemaakt.
De gastenpagina’s zijn beschikbaar in meer talen dan EventAssets aanbiedt, wat telt op een internationale bruiloft waar niet iedereen de taal van de organisatoren leest. Het gratis plan bevat meer dan het gratis plan van EventAssets, voor een evenementfase van een paar weken, met een herinnering om alles te downloaden voordat die afloopt. En één Premium-abonnement dekt zoveel evenementen als u wilt, zonder vervaldatum zolang het loopt: een model dat past bij een vereniging, een team of een familie die vaak samenkomt.
Waar EventAssets meer biedt
EventAssets begint vóór de foto’s. Elk evenement heeft een eigen pagina met het programma, de locatie op een kaart en wat gasten moeten weten, en dezelfde pagina verzamelt de antwoorden: gasten zoeken hun naam op, antwoorden voor hun hele gezelschap, introducés en kinderen inbegrepen, en vullen uw vragen in vóór een deadline die u kiest. De gastenlijst vormt de basis voor de tafelschikking, waar u tafels plaatst en gezelschappen samen een plek geeft, en gasten zoeken later hun tafel op dezelfde pagina op. Budgetten met posten en geplande en werkelijke bedragen staan ernaast.
Het gastenboek neemt geschreven berichten en spraakopnames op die in de browser zijn gemaakt, ondertekend met een naam uit de gastenlijst of anoniem, en u kunt de berichten bekijken voordat ze verschijnen. In de galerij reageren gasten op foto’s en video’s en plaatsen ze er opmerkingen bij, zodat het gesprek van de avond naast de beelden blijft staan. Uploads kunnen op uw goedkeuring wachten, albums houden de ceremonie en het feest uit elkaar, en u downloadt alles als ZIP-bestand. Organisatoren beheren alles via het web of via de apps voor iPhone en Android.
Opslag als abonnement, of één betaling per evenement
Het wezenlijke verschil is hoe elk van de twee wordt betaald en wat het bevat. EventPics verkoopt opslag voor foto’s en video’s: het gratis plan loopt een evenementfase van een paar weken, en Premium houdt evenementen online zolang het maand- of jaarabonnement loopt. EventAssets verkoopt een evenement: het gratis plan omvat al de evenementpagina, RSVP, de tafelschikking, budgetten en het gastenboek, en met één betaling vervallen de limieten voor foto’s, video’s, opslag en spraakopnames, zonder dat er iets wordt verlengd.
Geen van beide modellen past bij elke organisator. Plant u één bruiloft of één verjaardag, vergelijk dan wat dat ene evenement bij elke aanbieder kost en hoe lang de foto’s daarna online moeten blijven. Brengt u om de paar weken mensen samen en wilt u al die albums op één plek, dan kan een abonnement dat ze allemaal dekt zijn wat u zoekt. De tabel hierboven zet de plannen van beide naast elkaar, met de prijs van elk plan en hoe lang de galerij online blijft.
Wat u nagaat voordat u beslist
Tel uw gasten en schat in hoeveel ze zullen sturen, video’s inbegrepen: opslag raakt sneller vol met filmpjes dan met foto’s. Beslis hoe lang de galerij na de dag online moet blijven en of u liever één keer betaalt of een abonnement laat doorlopen. Beslis of u uploads wilt goedkeuren voordat ze verschijnen, of berichten geschreven of ingesproken moeten zijn, of gasten moeten kunnen reageren en opmerkingen plaatsen, en of de antwoorden en de tafelschikking op dezelfde plek als de foto’s thuishoren. Probeer daarna eerst het gratis plan. Met EventAssets richt u de evenementpagina, de gastenlijst en het gastenboek in voordat u iets betaalt.
