Waar Apple Uitnodigingen goed in is
Apple Uitnodigingen maakt van een uitnodiging een verzorgde kaart. U kiest een achtergrond uit uw eigen foto’s, uit de collectie van Apple of, met Apple Intelligence, uit Image Playground, kiest een lettertype voor de titel en voegt de datum en het tijdstip toe. Een locatie brengt Kaarten mee en, samen met een datum, de weersverwachting voor die dag; een beschrijving en links naar al het andere, zoals een cadeaulijst of een inschrijflijst, maken het af. U verstuurt de link via elke berichtenapp, en gasten antwoorden met ‘Gaat’, ‘Gaat niet’ of ‘Misschien’ in de iPhone-app of op iCloud.com in elke browser, ook op Android. Volgens Apple hebben ze geen app, geen Apple-apparaat en geen account nodig om te antwoorden; zonder Apple Account bevestigen ze hun e-mailadres.
De organisator houdt de gastenlijst goed in de hand. U bepaalt hoeveel extra personen elke gast mag meenemen en of gasten het aantal kinderen opgeven, kunt gasten die via de openbare link binnenkomen goedkeuren voordat ze deelnemen, en voegt gasten toe die buiten de app hebben geantwoord. Notities aan iedereen op de lijst melden een gewijzigd plan, en meerdere medeorganisatoren kunnen helpen met de details. Evenementen worden met Agenda gesynchroniseerd, en een widget telt de dagen af.
Het gedeelde album en de afspeellijst maken het geheel compleet. Na hun antwoord voegen gasten met een Apple Account foto’s en video’s toe aan het album van het evenement, een gedeeld iCloud-album: in albums die met de huidige versies van de systemen van Apple zijn aangemaakt, behouden bestanden hun volledige resolutie, kan iedereen reageren met emoji en opmerkingen, en bewaart één opdracht alle gedeelde onderdelen in de fotobibliotheek. Een gezamenlijke afspeellijst in Apple Music laat abonnees nummers toevoegen; EventAssets heeft vandaag geen gedeelde afspeellijst. En Apple Uitnodigingen zit in elk abonnement op iCloud+, zonder advertenties, zonder extra kosten en zonder limiet aan het aantal evenementen dat u organiseert.
Waar EventAssets meer biedt
EventAssets begint zonder abonnement: u richt het evenement in met het gratis plan, en met één betaling per evenement vervallen de limieten voor foto’s, video’s, opslag en spraakopnames. Er is geen vaste limiet aan het aantal gasten. De evenementpagina toont het programma van de dag, de locatie op een kaart, omslagfoto’s en een tekst over het evenement, en gasten zetten de datum in hun agenda. Ze zoeken hun naam op in uw gastenlijst, antwoorden voor hun hele gezelschap, introducés en kinderen inbegrepen, en vullen uw eigen vragen in, zoals de menukeuze, vóór uw deadline; de statistieken volgen elk antwoord, en de lijst kan als CSV-bestand worden geëxporteerd. Vanuit die lijst maakt u de tafelschikking, en gasten zoeken hun tafel op de pagina op. Budgetten houden de kosten van de dag er direct naast bij.
Tijdens en na het evenement openen gasten dezelfde link of scannen ze een QR-code en uploaden ze foto’s en video’s in de browser, in originele kwaliteit, zonder app of account, met elke telefoon. Wat ze sturen, gebruikt niets van uw eigen opslag. U deelt het in albums in, keurt uploads desgewenst goed voordat anderen ze zien, en downloadt alles als ZIP-bestand; gasten reageren en geven commentaar, en een diavoorstelling op volledig scherm neemt nieuwe uploads mee terwijl hij loopt. Het gastenboek neemt geschreven berichten en spraakopnames op die in de browser zijn gemaakt. U beheert alles via het web of via de apps voor iPhone en Android.
Een uitnodiging in de apps van Apple, of een thuisbasis voor het hele evenement
Het kernverschil is waar elk van de twee thuishoort. Apple Uitnodigingen is een uitnodiging binnen de diensten van Apple: de kaart, de antwoorden, het album in Foto’s, de afspeellijst in Apple Music en de datum in Agenda. Het past bij een organisator die al voor iCloud+ betaalt en bij gasten die vooral Apple-apparaten gebruiken. EventAssets is gebouwd rond het evenement zelf, van de gastenlijst en de tafelschikking vóór de dag tot de foto’s en berichten erna, in elke browser en zonder dat gasten ergens hoeven in te loggen.
Ook de betaling verschilt. Apple Uitnodigingen hoort bij een maandelijks abonnement op iCloud+, waarvan de tabel het kleinste plan noemt, en in een album dat met de huidige versies is aangemaakt, telt wat gasten toevoegen mee voor de iCloud-opslag van de organisator. EventAssets is gratis om mee te beginnen en wordt één keer per evenement betaald. Overweegt u in plaats daarvan een album dat rechtstreeks vanuit Foto’s wordt gedeeld, dan behandelt onze vergelijking met een gedeeld iCloud-album het album op zichzelf.
Wat u nagaat voordat u beslist
Tel uw gasten met hun introducés en vergelijk het totaal met de limiet per evenement in de tabel. Vraag welke telefoons uw gasten gebruiken en of ze een Apple Account hebben: gasten kunnen met elke telefoon antwoorden op Apple Uitnodigingen, maar de handleiding vraagt om een Apple Account om foto’s en video’s aan het album toe te voegen. Kiest u voor Apple Uitnodigingen, ga dan na of uw iCloud-opslag ruimte heeft voor wat uw gasten in volledige resolutie toevoegen. Beslis daarna of u uploads wilt goedkeuren, spraakberichten in een gastenboek wilt verzamelen en de tafelschikking en het budget op dezelfde plek als de antwoorden wilt plannen. Met EventAssets richt u de evenementpagina, de gastenlijst en het gastenboek in voordat u iets betaalt.
