Waar everlense goed in is
everlense, uit Münster, maakt een foto-app voor bruiloften en houdt de stap voor gasten klein. Ze scannen een QR-code of klikken op de link in de uitnodiging, vullen hun naam in en zijn via de browser van hun telefoon bij het evenement, zonder iets te installeren. De foto’s blijven in originele kwaliteit, zodat ze ook geschikt zijn voor een fotoboek of een afdruk.
Wat everlense onderscheidt, zijn de foto-opdrachten. Het bruidspaar geeft gasten eigen opdrachten of gebruikt de sjablonen die everlense aanbiedt, en gasten gaan op pad om ze vast te leggen, wat van een stille tafel een klein fototeam maakt. Een live diavoorstelling speelt de foto’s van de gasten in realtime af, en fotoalbums houden het gemeentehuis, de ceremonie en het vrijgezellenfeest uit elkaar. Een programma in de app vertelt gasten wat er wanneer gebeurt.
De bewaartermijn telt vanaf de trouwdag, zodat het evenement ruim van tevoren kan worden geboekt en ingericht. De grotere plannen voegen eigen kleuren en meerdere beheerders toe. Staan foto-opdrachten centraal in wat u voor ogen hebt, dan is everlense precies daarvoor gemaakt.
Waar EventAssets meer biedt
EventAssets begint vóór de foto’s. Elk evenement heeft een eigen pagina met het programma, de locatie op een kaart en wat gasten moeten weten, en dezelfde pagina verzamelt de antwoorden: gasten zoeken hun naam op, antwoorden voor hun hele gezelschap, introducés en kinderen inbegrepen, en vullen uw vragen in vóór een deadline die u kiest. De gastenlijst vormt de basis voor de tafelschikking, waar u tafels plaatst en gezelschappen bij elkaar zet, en gasten zoeken later hun tafel op dezelfde pagina op. Budgetten met posten, geplande en werkelijke bedragen staan ernaast.
Het gastenboek neemt geschreven berichten en spraakopnames op die in de browser zijn gemaakt, ondertekend met een naam uit de gastenlijst of anoniem, en u kunt de berichten controleren voordat ze verschijnen. In de galerij kunnen uploads op uw goedkeuring wachten voordat iemand anders ze ziet, en u downloadt alles in één keer als ZIP-bestand. Organisatoren beheren alles via het web of via de apps voor iPhone en Android.
Een foto-app voor de dag, of een thuisbasis voor het evenement
Het wezenlijke verschil is waarvoor elk van de twee bedoeld is. everlense is een foto-app voor de bruiloft: het verzamelt de foto’s, geeft de opdrachten en speelt de diavoorstelling af, met een programma voor gasten ernaast. EventAssets is een thuisbasis voor het evenement: het begint met de pagina die u met de uitnodiging meestuurt, bevat de antwoorden, de tafelschikking en het budget, en bewaart daarna de foto’s, video’s en berichten.
De plannen volgen daaruit. De plannen van everlense bepalen per niveau hoeveel foto’s en gasten een evenement aankan. Het gratis plan van EventAssets omvat al de evenementpagina, RSVP, de tafelschikking, budgetten en het gastenboek, en met een eenmalige betaling per evenement vervallen de limieten voor foto’s, video’s, opslag en spraakopnames. De tabel hierboven zet de plannen van beide naast elkaar, met de prijs van elk plan en hoe lang de galerij online blijft.
Wat u nagaat voordat u beslist
Tel uw gasten en schat in hoeveel ze zullen sturen, video’s inbegrepen, en zoek daar bij beide aanbieders een plan bij. Beslis of foto-opdrachten belangrijk voor u zijn, of u uploads wilt goedkeuren voordat ze verschijnen, of berichten geschreven of ingesproken moeten zijn, en of de antwoorden en de tafelschikking op dezelfde plek als de foto’s thuishoren. Denk na over hoe vaak u alles wilt downloaden en hoe lang de galerij na de dag online moet blijven. Probeer daarna eerst het gratis plan. Met EventAssets richt u de evenementpagina, de gastenlijst en het gastenboek in voordat u iets betaalt.
