Waar Fotify goed in is
Fotify bestrijkt veel rond een evenement. Gasten scannen een QR-code of openen een link en uploaden in de browser, zonder app en zonder account, en hun foto’s verschijnen op een livecarrousel op de locatie, als diavoorstelling of als collagewand. Uploads verschijnen meteen, wachten op uw goedkeuring of worden in de betaalde plannen eerst door AI beoordeeld, en gasten reageren in albums op de foto’s en geven er commentaar op.
Rond de foto’s staat een digitale uitnodiging met het programma, de locatie op een kaart en een ruime keuze aan ontwerpen; die verzamelt de antwoorden met introducés en uw eigen vragen, en daaruit ontstaat de tafelschikking. Een deel van wat Fotify doet, doet EventAssets niet. Gasten kunnen cadeaus reserveren van een verlanglijst, geldcadeaus sturen via een QR-code of links volgen naar cadeaulijsten die elders worden bijgehouden. Spellen zoals fotoduels en uitdagingen horen bij de grotere plannen, bevestigde gasten melden zich bij de deur met een persoonlijke QR-code en de dj ontvangt verzoeknummers. Het grootste plan voegt een planningsomgeving toe met leveranciers, een bord om samen te beslissen en een checklist naast het budget.
De pagina’s voor gasten en het dashboard zijn bovendien in meer talen beschikbaar dan EventAssets aanbiedt, schriften van rechts naar links inbegrepen. Dat telt op een internationaal evenement waar niet iedereen de taal van de organisatoren leest.
Waar EventAssets meer biedt
EventAssets zet al zijn hulpmiddelen in elk plan. Het gratis plan neemt naast foto’s al video’s aan, bewaart elk bestand in originele kwaliteit en laat u alles als ZIP downloaden. Eén betaling per evenement heft de limieten op foto’s, video’s, opslag en spraakopnamen op, en verder wacht niets op die betaling.
De evenementpagina toont het programma, de locatie op een kaart, omslagfoto’s en wat gasten moeten weten, en verzamelt de antwoorden: gasten zoeken hun naam, antwoorden voor hun hele gezelschap en vullen uw vragen in, voor de hele gastenlijst in elk plan. De gastenlijst voedt de tafelschikking, en gasten zoeken hun tafel op dezelfde pagina op. De budgetten staan ernaast in elk plan, met geplande en werkelijke bedragen en de data waarop elke betaling vervalt en is betaald.
Het gastenboek is een onderdeel op zich, los van de galerij. Gasten schrijven een bericht of spreken een spraakbericht in in de browser, ondertekend met een naam uit de gastenlijst of anoniem, en u bepaalt welke berichten verschijnen. Uploads naar de galerij kunnen op dezelfde manier op uw goedkeuring wachten, albums houden de ceremonie en het feest uit elkaar, en gasten reageren en geven commentaar in elk plan. Organisatoren beheren alles via het web of in de apps voor iPhone en Android.
Functies per plan, of alleen limieten op volume
Het kernverschil zit in hoe elk is opgebouwd. Fotify is een uitgebreide gereedschapskist waarvan de onderdelen met het plan opengaan. Het gratis plan verzamelt foto’s in verkleinde vorm voor korte tijd, naast de uitnodiging, de antwoorden en de tafelschikking. Volledige resolutie, geschreven berichten en het downloaden van het hele album komen met het eerste betaalde plan; video’s, spraakberichten en de spellen met het plan daarboven; het budget met het grootste plan. Ook hoeveel gasten u digitaal kunt uitnodigen, hangt van het plan af. EventAssets biedt een kleinere set hulpmiddelen en omvat ze allemaal in het gratis plan, zodat met de betaling groeit hoeveel het evenement kan bevatten, niet wat het kan.
Beide rekenen eenmalig per evenement af in plaats van met een abonnement. Hoelang gasten kunnen uploaden en hoelang de galerij online blijft, hangt bij Fotify af van het plan, dat de tijd van de galerij telt vanaf de dag waarop de uploads sluiten, en is bij EventAssets in elk plan gelijk; de tabel hierboven zet de periodes naast elkaar, met de prijs van elk plan. Zoekt u een cadeaulijst of spellen, dan beslissen die rijen. Wilt u video’s, het gastenboek en het budget zonder naar een groter plan over te stappen, of een app om het evenement te beheren, vergelijk dan ook de rijen over planning en over apps voor organisatoren.
Wat u nagaat voordat u beslist
Schrijf op wat de dag van uw gasten vraagt: foto’s en video’s, geschreven of ingesproken wensen, antwoorden met menukeuze, een plaats aan een tafel, misschien een cadeaulijst of een spel. Ga daarna na welk plan elk daarvan bij beide aanbieders dekt, voor hoelang en voor hoeveel gasten, en of sommige van uw gasten een taal nodig hebben die EventAssets niet aanbiedt. Probeer eerst het gratis plan. Bij Fotify probeert u daarmee het verzamelen van foto’s, de uitnodiging en de tafelschikking; bij EventAssets zijn de evenementpagina, de gastenlijst, de tafelschikking, het budget en het gastenboek klaar om in te richten voordat u iets betaalt.
