Waar Snappshot goed in is
Snappshot is gemaakt voor het scherm op het feest. Gasten doen mee met de partycode, maken foto’s met de Snappshot-app en zien ze even later verschijnen op een tv of beamer op de locatie, in een feed die zichzelf ververst. De organisator heeft alleen een laptop met een browser nodig die op het scherm is aangesloten, en de partycode blijft de hele avond in beeld, zodat ook wie later binnenkomt nog kan meedoen. Snappshot noemt zichzelf de digitale vervanger van de wegwerpcamera, en dat idee is overal te zien: elke gast wordt een fotograaf van de avond.
Meedoen gaat snel. Een digitale partyflyer brengt de code bij de gasten, die hun naam invullen zonder zich te registreren, en de boekingspagina beschrijft ook een QR-code voor gasten die liever niets installeren. Elk pakket neemt zoveel foto’s aan als de gasten willen maken. Foto’s kunnen tijdens het feest worden verwijderd, en bij Premium kan elke nieuwe foto op goedkeuring wachten voordat hij op het scherm komt. Na afloop downloadt de organisator de foto’s in volledige resolutie en deelt het album via een link.
De pakketten zijn af te stemmen op het feest: een welkomstpagina en een aftelklok in de app, en vanaf Plus een eigen partycode en thema’s voor de app en de fotofeed. Premium voegt een gepersonaliseerde app en presentatie toe, emoji-reacties in de app en meldingen op de telefoons van de gasten tijdens het feest. Dj’s en feestlocaties bieden Snappshot als partner aan hun klanten aan, dus misschien brengt uw dj het al mee. Zoekt u een levendig scherm op de avond en een camera in elke broekzak, dan is Snappshot precies daarvoor gemaakt.
Waar EventAssets meer biedt
EventAssets begint vóór het feest en gaat daarna door. Elk evenement heeft een eigen pagina met het programma, de locatie op een kaart en wat gasten moeten weten, en dezelfde pagina verzamelt de antwoorden: gasten zoeken hun naam op, antwoorden voor hun hele gezelschap en vullen uw vragen in vóór uw deadline. De gastenlijst vormt de basis voor de tafelschikking, en gasten zoeken later hun tafel op dezelfde pagina op. Budgetten met geplande en werkelijke bedragen staan ernaast.
De galerij neemt foto’s en video’s aan vanuit de browser van de telefoon, in originele kwaliteit, en gasten voegen ze nog maandenlang na de dag toe, zodat ook de foto’s die de week erna opduiken hun weg vinden. Albums houden de ceremonie, het diner en het feest uit elkaar, gasten reageren op de foto’s en plaatsen er opmerkingen bij, en uploads kunnen op uw goedkeuring wachten, allemaal bij elk plan. Het gastenboek neemt geschreven berichten en spraakopnames op die in de browser zijn gemaakt, ondertekend met een naam uit de gastenlijst of anoniem. Het aantal gasten verandert de prijs niet, en organisatoren beheren alles via het web of via de apps voor iPhone en Android.
Een camera voor het feest, of een thuisbasis voor het evenement
Het wezenlijke verschil is de tijd die elk van de twee bestrijkt. Snappshot is gebouwd rond het feest zelf: de partycode is actief op de dag die u kiest en tot in de volgende ochtend, het scherm toont de avond terwijl hij plaatsvindt, en daarna heeft de organisator een beperkte periode om het album te downloaden voordat de foto’s worden verwijderd. EventAssets is gebouwd rond het evenement als geheel: het begint met de pagina die u met de uitnodiging meestuurt, bevat de antwoorden en de tafelschikking, en bewaart de foto’s, video’s en berichten tot lang na de dag. EventAssets heeft geen eigen camera en stuurt gasten geen meldingen; zij uploaden wat hun telefoon heeft vastgelegd, wanneer het hun uitkomt.
De prijzen volgen dezelfde logica. Snappshot verkoopt een pakket per feest, afgestemd op het aantal gasten, met extra gasten tegen een prijs per gast. EventAssets begint gratis voor elk aantal gasten en heft de limieten op met één betaling per evenement. De tabel hierboven zet de plannen naast elkaar, met hoe lang gasten kunnen uploaden en hoe lang de foto’s beschikbaar blijven.
Wat u nagaat voordat u beslist
Bedenk waar de foto’s het eerst gezien moeten worden: op een scherm op de locatie tijdens het feest, of in een galerij waar gasten in de weken erna naar terugkeren. Tel uw gasten, want de pakketten van Snappshot zijn afgestemd op hun aantal, en ga na hoe lang gasten hun foto’s moeten kunnen toevoegen en hoe lang u de foto’s beschikbaar wilt houden. Bepaal of wensen geschreven of ingesproken in een gastenboek komen, en of de antwoorden en de tafelschikking op dezelfde plek horen als de foto’s. Probeer het daarna eerst uit: Snappshot biedt een gratis proefabonnement voor een paar gasten, en met EventAssets richt u de evenementpagina, de gastenlijst en het gastenboek in voordat u iets betaalt.
