Waar Kiekje goed in is
Kiekje is gemaakt voor de uren van het feest. Gasten scannen de QR-code op tafel of openen een link, maken een foto of kiezen er een uit hun telefoon en uploaden die in de browser, zonder een app te installeren of een account aan te maken. Valt het netwerk op de locatie weg, dan wachten de uploads op de telefoon van de gast en worden ze vanzelf verstuurd zodra er weer verbinding is. Op een tv of beamer toont de live diavoorstelling nieuwe foto’s zodra ze binnenkomen, met berichten uit het gastenboek en foto’s van de opdrachten ertussendoor, en gasten sturen emoji-reacties die over het scherm bewegen. Foto’s worden bewaard in de resolutie waarin ze zijn gemaakt, en het hele album wordt als één ZIP-bestand gedownload.
Een deel van wat Kiekje doet, doet EventAssets niet. Foto-opdrachten geven gasten kleine opdrachten, zoals een selfie met het bruidspaar of een gekke dansbeweging, uit kant-en-klare lijsten of zelf bedacht, en elke foto komt bij de juiste opdracht terecht. Gasten kunnen ook nummers aanvragen en stemmen op de verzoeken van anderen, terwijl de dj de lijst volgt via een eigen link en elk nummer accepteert, afwijst of als gedraaid markeert. Met hartjes stemmen gasten op hun favoriete foto’s, en een live ranglijst toont de favoriet van de avond.
Het gastenboek neemt geschreven berichten op, berichten met een foto en ingesproken berichten die in de browser zijn opgenomen, en is te downloaden als opgemaakte pdf om af te drukken. Met het Premium-plan delen fotosets het album op in tabbladen zoals de ceremonie en het diner, en staan uw eigen logo en kleuren op de QR-code, de gastenpagina en de diavoorstelling. Voor een uitvaart of herdenking heeft Kiekje een ingetogen variant zonder emoji’s, spelletjes of feestelijke teksten, met een condoleanceregister en een herinneringsboek als pdf. En de support antwoordt in het Nederlands via WhatsApp, tijdens evenementen ook ’s avonds en in het weekend.
Waar EventAssets meer biedt
EventAssets begint vóór het feest. Elk evenement heeft een eigen pagina met het programma, de locatie op een kaart en wat gasten moeten weten, en dezelfde pagina verzamelt de antwoorden: gasten zoeken hun naam op, antwoorden voor hun hele gezelschap en vullen uw eigen vragen in vóór de deadline die u kiest. De gastenlijst vormt de basis voor de tafelschikking, waar u tafels plaatst en gezelschappen bij elkaar zet, en gasten zoeken later hun tafel op dezelfde pagina op. Budgetten met geplande en werkelijke bedragen staan ernaast, zodat de kosten van de dag worden gepland op de plek waar ook de gasten staan. De gastenpagina van Kiekje kan vanaf het Party-plan het programma van de dag tonen; antwoorden, een tafelschikking of een budget noemen de pagina’s van Kiekje niet.
Het gastenboek neemt bij elk plan geschreven berichten en spraakopnames op, ondertekend met een naam uit de gastenlijst of anoniem, en u kunt berichten controleren voordat ze verschijnen. In de galerij reageren gasten op foto’s en video’s en plaatsen ze opmerkingen, zodat het gesprek van de avond naast de foto’s ervan blijft staan, en albums houden de ceremonie, het diner en het feest bij elk plan uit elkaar. Gasten kunnen nog maanden na de dag uploaden zonder dat iemand om extra tijd hoeft te vragen, en de gastenpagina’s zijn beschikbaar in meer talen dan Kiekje aanbiedt. Organisatoren beheren alles via het web of via de apps voor iPhone en Android.
Een hulpmiddel voor het feest, of een thuisbasis voor het evenement
Het wezenlijke verschil is waar elk van de twee begint en eindigt. Kiekje begint met de QR-code op de avond zelf: de diavoorstelling, de opdrachten, de muziekverzoeken en het gastenboek maken het feest levendiger, en gasten kunnen nog enkele dagen na afloop van het evenement uploaden, langer als u Kiekje daarom vraagt. EventAssets begint met de pagina die u met de uitnodiging meestuurt, bevat de antwoorden, de tafelschikking en het budget, en bewaart de foto’s, video’s en berichten tot lang na de dag.
Ook de plannen zijn anders opgebouwd. Bij Kiekje komen de functies plan voor plan erbij: het kleinste plan omvat de galerij voor een klein feest; het gastenboek, de diavoorstelling, de opdrachten en de muziekverzoeken komen met het Party-plan, en fotosets en uw eigen huisstijl met Premium. Hoe lang het album online blijft, groeit mee met het plan en kan tegen betaling worden verlengd. Bij EventAssets omvat het gratis plan al de evenementpagina, RSVP, de tafelschikking, budgetten en het gastenboek, heeft elk plan dezelfde periodes voor uploaden en bewaren, en vervallen met één betaling per evenement de limieten voor foto’s, video’s, opslag en spraakopnames. Beide rekenen eenmalig per evenement af in plaats van met een abonnement; de tabel hierboven zet de plannen en periodes naast elkaar.
Wat u nagaat voordat u beslist
Denk na over hoeveel tijd uw gasten nodig hebben. Komen de foto’s op de avond zelf en de dag erna binnen, dan volstaat een korte uploadperiode; komen sommige gasten pas weken later aan hun foto’s toe, kijk dan naar de rij over uploaden in de tabel. Beslis of spelletjes en muziekverzoeken bij uw feest horen, of wensen geschreven of ingesproken moeten worden, en of de antwoorden, de tafelschikking en de kosten op dezelfde plek als de foto’s thuishoren. Vergelijk daarna de plannen die dat dekken. Met de gratis demo van Kiekje probeert u het uploaden uit; met EventAssets richt u de evenementpagina, de gastenlijst en RSVP, de tafelschikking en het gastenboek met het gratis plan in voordat u iets betaalt.
