Waar Wedibox goed in is
Wedibox bestrijkt grotendeels hetzelfde terrein als EventAssets. Gasten scannen een QR-code of openen een link en uploaden foto’s, video’s en spraakberichten in de browser, zonder app en zonder login, en de bestanden worden in originele kwaliteit bewaard. Naast de galerij staan een gastenboek voor geschreven berichten, een live diavoorstelling, een trouwpagina met het programma van de dag, antwoorden met menukeuzes en introducés, en een tafelschikking.
Een deel van wat Wedibox doet, doet EventAssets niet. Gasten kunnen een videoclip van hun telefoon aan een bericht in het gastenboek toevoegen, zodat de wensen van de avond niet alleen te horen maar ook te zien zijn. Een fotospeurtocht geeft gasten een lijst met foto’s om vast te leggen, en elke opdracht op de pagina opent direct het uploadscherm. Een onderdeel van de pagina bundelt de links naar cadeaulijsten en huwelijksreispotjes die elders worden bijgehouden, zodat gasten de juiste lijst vinden zonder te hoeven vragen.
De gastenpagina’s zijn ook beschikbaar in meer talen dan EventAssets aanbiedt, wat telt op een internationale bruiloft waar niet iedereen de taal van het bruidspaar leest. En voor bruidsparen die al een trouwwebsite hebben, biedt Wedibox een fotogalerij als widget om daarin in te sluiten, zodat de foto’s op de site staan die de gasten al kennen.
Wat EventAssets biedt
EventAssets begint met de evenementpagina die u met de uitnodiging meestuurt: het programma, de locatie op een kaart, omslagfoto’s en wat gasten moeten weten, met een knop om de datum aan hun agenda toe te voegen. Dezelfde pagina verzamelt de antwoorden. Gasten zoeken hun naam op, antwoorden voor hun hele gezelschap, introducés en kinderen inbegrepen, en vullen uw eigen vragen in vóór uw deadline, terwijl de statistieken worden bijgewerkt naarmate de antwoorden binnenkomen en de gastenlijst als CSV-bestand kan worden geëxporteerd.
Vanuit de gastenlijst maakt u de tafelschikking: tafels op een plattegrond, gezelschappen bij elkaar, en gasten zoeken hun tafel op de evenementpagina op. Daarnaast bevatten budgetten de posten van de dag met geplande en werkelijke bedragen, vervaldata en betaaldata. Het gastenboek neemt geschreven berichten en spraakopnames op die in de browser zijn gemaakt, ondertekend met een naam uit de gastenlijst of anoniem, en u kunt berichten controleren voordat ze verschijnen. Uploads naar de galerij kunnen op dezelfde manier op uw goedkeuring wachten, albums houden de ceremonie en het feest uit elkaar, en u downloadt alles als ZIP-bestand. Organisatoren beheren alles via het web of via de apps voor iPhone en Android.
Dezelfde hulpmiddelen, anders inbegrepen
Het wezenlijke verschil is hoe elk van de twee is opgebouwd. Wedibox stelt de functies plan voor plan beschikbaar: het gratis plan begint met de galerij en de speurtocht, en het gastenboek, de trouwpagina, de antwoorden en de tafelschikking horen bij de betaalde plannen. De tabel hierboven toont vanaf welk plan elk ervan is inbegrepen. Bij EventAssets wacht alleen het volume op een betaling: het gratis plan omvat al de evenementpagina, RSVP, de tafelschikking, budgetten en het gastenboek, en met één betaling per evenement vervallen de limieten voor foto’s, video’s, opslag en spraakopnames.
Beide rekenen eenmalig per evenement af in plaats van met een abonnement. Hoe lang gasten kunnen uploaden en hoe lang de galerij online blijft, hangt bij Wedibox af van het plan; de tabel hierboven zet de periodes naast elkaar, met de prijs van elk plan. Zoekt u videoberichten, de speurtocht of de links naar cadeaulijsten, dan geven die rijen de doorslag. Wilt u het budget naast de gastenlijst, of de hele planning inrichten voordat u iets betaalt, vergelijk dan ook de rijen over de planning.
Wat u nagaat voordat u beslist
Schrijf op wat de dag van uw gasten nodig heeft: foto’s en video’s, geschreven of ingesproken wensen, gefilmde berichten, antwoorden met menukeuzes, een plek aan tafel. Ga daarna na welk plan elk daarvan dekt bij beide aanbieders, en voor hoe lang, en of sommige van uw gasten een taal nodig hebben die EventAssets niet aanbiedt. Probeer eerst het gratis plan. Bij Wedibox kunt u met het gratis plan de galerij en de speurtocht uitproberen; met EventAssets richt u de evenementpagina, de gastenlijst, de tafelschikking en het gastenboek in voordat u iets betaalt.
