Waar een gedeeld iCloud-album goed in is
Apple heeft gedeelde albums veranderd met de huidige versies van zijn systemen, en die verandering doet ertoe voor evenementen. In een album dat met de huidige versies is gemaakt, worden foto’s en video’s in hun originele formaat op volledige resolutie bewaard, kan elk bestandstype dat iCloud-foto’s ondersteunt worden gedeeld, en kunnen vrienden en familie via een link deelnemen en hun eigen foto’s toevoegen op het web, ook zonder Apple Account of Apple-apparaat. Apple stelt geen limiet aan het aantal foto’s en video’s, behalve de iCloud-opslag van de eigenaar.
De eigenaar bepaalt wie mag deelnemen: mensen die per uitnodiging zijn gekozen, iedereen met de link, of wie een verzoek tot deelname doet dat wordt goedgekeurd. Elke persoon kan toestemming krijgen om het album te beheren, foto’s toe te voegen of alleen te bekijken en te reageren, en organisatoren kunnen elke foto, video of opmerking verwijderen. Met één opdracht bewaart u alle gedeelde items in de fotobibliotheek, elk album kan als diavoorstelling met muziek worden afgespeeld, en items blijven in iCloud totdat iemand ze of het album verwijdert. Apple biedt ook tijdelijke albums, die na een vaste tijd verlopen en helemaal geen iCloud-opslag gebruiken. Als uw gasten hun foto’s al in de app Foto’s bewaren, staat het album op de plek waar ze toch al kijken.
Waar EventAssets meer biedt
EventAssets is gebouwd rond het evenement in plaats van rond het album. Elk evenement heeft een eigen pagina met het programma, de locatie op een kaart en wat gasten moeten weten, en dezelfde pagina verzamelt de antwoorden: gasten zoeken hun naam op, antwoorden voor hun hele gezelschap en vullen uw vragen in. De gastenlijst vormt de basis voor de tafelschikking, gasten zoeken hun tafel op de pagina op, en budgetten houden de kosten ernaast bij. Het gastenboek neemt geschreven berichten en spraakopnames op die in de browser zijn gemaakt, ondertekend met een naam uit de gastenlijst of anoniem.
In de galerij kunnen uploads op uw goedkeuring wachten voordat iemand anders ze ziet, en albums houden de ceremonie, het diner en het feest binnen één evenement uit elkaar. Gasten openen een link of scannen een QR-code en uploaden in de browser, en wat ze sturen gebruikt niets van uw eigen opslag: het gratis plan heeft een limiet, en met één betaling per evenement vervalt die. U regelt alles via het web of via de apps voor iPhone en Android, en downloadt de hele galerij als één ZIP-bestand.
Een album in uw bibliotheek, of een thuisbasis voor het evenement
Het wezenlijke verschil is waarvoor elk van de twee bedoeld is. Een gedeeld iCloud-album maakt deel uit van een fotobibliotheek: het staat in de app Foto’s, een album op volledige resolutie telt mee voor de iCloud-opslag van de eigenaar, en het blijft bestaan totdat het wordt verwijderd. EventAssets is een thuisbasis voor het evenement: het begint met de pagina die u met de uitnodiging meestuurt, bevat de antwoorden en de tafelschikking, en houdt de foto’s, video’s en berichten daarna bij elkaar. De galerij blijft een vaste periode online, vermeld in de tabel hierboven, dus u downloadt alles voordat die periode afloopt.
Apple biedt wel uitnodigingen aan: Apple Invites, een aparte app van Apple, koppelt een evenement aan antwoorden en een gedeeld album, en wie daar een evenement aanmaakt, heeft een iCloud+-abonnement nodig. Als een uitnodiging en een album alles is wat u nodig hebt, kan dat volstaan. Wilt u de tafelschikking, het budget en het gastenboek op dezelfde plek als de antwoorden en de foto’s, vergelijk dan ook de rijen over de planning in de tabel.
Wat u nagaat voordat u beslist
Ga na wanneer het album is gemaakt. Albums van vóór de huidige versies houden de eerdere regels aan, waarbij gedeelde foto’s en video’s worden verkleind, totdat de eigenaar ze bijwerkt; na het bijwerken behouden nieuw gedeelde items hun originele resolutie, en Apple merkt op dat deelnemers van wie de apparaten niet de nieuwste software hebben, die moeten bijwerken of het album op iCloud.com moeten bekijken. Schat daarna in hoeveel uw gasten zullen sturen en of uw iCloud-opslag dat aankan, want in een album op volledige resolutie tellen hun uploads mee voor uw opslag; wanneer de opslag van de organisator vol is, worden nieuwe items als niet gedeeld weergegeven. Beslis of u uploads wilt goedkeuren voordat ze verschijnen, en of de antwoorden, de tafelschikking en het gastenboek bij de foto’s horen. Probeer daarna het gratis plan: met EventAssets richt u de evenementpagina, de gastenlijst en het gastenboek in voordat u iets betaalt.
