Waar een gedeeld album in Google Foto’s goed in is
Een gedeeld album in Google Foto’s kost niets om aan te maken en bevat een grote verzameling: de tabel hierboven geeft aan hoeveel foto’s en video’s er in één album passen. U deelt het via een link of via een QR-code die u in de app maakt, en iedereen met de link kan het album bekijken, zelfs zonder Google-account. Gasten kunnen opmerkingen plaatsen en reageren, en als eigenaar kunt u het toevoegen, de opmerkingen en de likes uitzetten.
Wanneer bijdragers een back-up maken in ‘Oorspronkelijke kwaliteit’, behouden hun foto’s en video’s de resolutie waarin ze zijn gemaakt. Google noemt geen einddatum voor een album: wat mensen hebben toegevoegd, blijft staan zolang het album bestaat en zij er lid van blijven, mits hun account in gebruik blijft en binnen de opslag blijft, zoals de hulppagina’s van Google uitleggen. Een album kan ook als diavoorstelling worden afgespeeld op geschikte tv’s en smart displays. Als uw gasten hun foto’s al in Google Foto’s bewaren, staat het album op de plek waar ze toch al kijken.
Waar EventAssets meer biedt
EventAssets is gebouwd rond het evenement in plaats van rond het album. Elk evenement heeft een eigen pagina met het programma, de locatie op een kaart en wat gasten moeten weten, en dezelfde pagina verzamelt de antwoorden: gasten zoeken hun naam op, antwoorden voor hun hele gezelschap en vullen uw vragen in. De gastenlijst vormt de basis voor de tafelschikking, gasten zoeken hun tafel op de pagina op, en budgetten houden de kosten ernaast bij. Het gastenboek neemt geschreven berichten en spraakopnames op die in de browser zijn gemaakt.
Voor de foto’s openen gasten de link of scannen ze de QR-code en uploaden ze vanuit de browser op hun telefoon, zonder app en zonder account. Elk bestand wordt in originele kwaliteit bewaard, hoe de telefoon van de gast ook is ingesteld, en wat gasten sturen gebruikt geen opslag van hen of van u. Uploads kunnen op uw goedkeuring wachten voordat iemand anders ze ziet, albums houden de ceremonie, het diner en het feest uit elkaar, en u downloadt alles als één ZIP-bestand. Een diavoorstelling op volledig scherm neemt nieuwe uploads mee terwijl hij loopt, dus hij werkt op een scherm op de locatie.
Een album in een bibliotheek, of een thuisbasis voor het evenement
Het wezenlijke verschil is waarvoor elk van de twee bedoeld is. Een album in Google Foto’s maakt deel uit van een fotobibliotheek: wat gasten toevoegen, staat in Google Foto’s, en de foto’s blijven bij Google zolang het album bestaat. EventAssets is een thuisbasis voor het evenement: het begint met de pagina die u met de uitnodiging meestuurt, bevat de antwoorden en de tafelschikking, en houdt de foto’s, video’s en berichten daarna bij elkaar.
Dat verschil wordt zichtbaar wanneer u alles wilt bewaren. Volgens de hulppagina’s van Google verdwijnen de foto’s en opmerkingen die iemand heeft toegevoegd uit het album wanneer die persoon het album verlaat, en om het hele album te bewaren, voegt u het toe aan uw eigen bibliotheek, wat uw opslag gebruikt, en exporteert u het van daaruit. Op EventAssets blijft de galerij een vaste periode online, vermeld in de tabel hierboven, en downloadt u alles als ZIP-bestand voordat die periode afloopt. Wilt u dat het album blijft bestaan zonder vaste einddatum, dan doet Google Foto’s dat; wilt u het hele evenement in één download, dan doet EventAssets dat.
Wat u nagaat voordat u beslist
Denk aan uw gasten en wat ze al gebruiken. Bewaren ze allemaal hun foto’s in Google Foto’s en hebt u alleen een plek voor de foto’s nodig, dan kan een gedeeld album volstaan. Wilt u dat gasten vanuit de browser op hun telefoon uploaden zonder iets te installeren, wilt u goedkeuren wat er verschijnt, of wilt u de antwoorden, de tafelschikking en het gastenboek op dezelfde plek als de foto’s, vergelijk dan ook de rijen over de planning in de tabel. Schat in hoeveel uw gasten zullen sturen en ga na wiens opslag dat gebruikt. Probeer daarna het gratis plan: met EventAssets richt u de evenementpagina, de gastenlijst en het gastenboek in voordat u iets betaalt.
