Waar wegwerpcamera’s goed in zijn
Een wegwerpcamera is een kleine filmcamera waar het rolletje al in zit. U zet er op elke tafel een neer, en gasten pakken hem op, draaien het rolletje door, laden de flitser op en drukken af. Niemand heeft een smartphone, een app, een link of een QR-code nodig, dus grootouders en kinderen doen net zo makkelijk mee als ieder ander, en de telefoons kunnen in de zak blijven. De winkels in de tabel verkopen losse camera’s met ingebouwde flitser, onder eigen naam en van Kodak en Fujifilm, en elk bevat een rolletje voor een paar dozijn foto’s.
De camera zelf wordt deel van de avond. Hij staat tussen de glazen en de bloemen, gasten geven hem door aan tafel, en hij geeft hun een reden om elkaar te fotograferen. Omdat niemand het resultaat ziet, poseert niemand voor een scherm en wist niemand de mislukte foto: de beelden zijn zoals ze zijn.
Dan is er de look. Film heeft zijn korrel, zijn kleuren en het licht van een kleine flitser, en veel gastheren en gastvrouwen kiezen juist daarom voor camera’s. De afdrukken komen na de dag, en ze openmaken is een klein feest op zich. Labs sturen de foto’s ook als bestanden, via een downloadlink of in een eigen galerij, en sommige sturen de negatieven terug.
Als u de look van film wilt, een camera in de handen van elke gast en de verrassing van de afdrukken, dan geven wegwerpcamera’s u precies dat, en ze vragen niets van de telefoons van uw gasten.
Wat er verandert met EventAssets
De eigen pagina’s van de winkels en labs beschrijven wat er na het feest komt. Elke camera bevat één rolletje en maakt foto’s, geen video’s. Het rolletje moet worden ontwikkeld voordat iemand een foto ziet: u haalt de camera’s op, brengt of stuurt ze naar een lab en wacht op de afdrukken en scans. Ontwikkelen betaalt u per camera; afdrukken en scans zijn afhankelijk van het lab inbegrepen of kosten extra; en de bestanden komen bij u als gastheer of gastvrouw terecht, niet bij uw gasten.
EventAssets werkt met de telefoons die uw gasten al bij zich hebben. Zij scannen de QR-code op tafel of openen de link en uploaden in de browser, zonder app of account, en elke foto en video komt in originele kwaliteit in één galerij binnen zodra die is verstuurd. Er is geen rolletje dat vol moet en niets wat ontwikkeld moet worden: gasten voegen toe wat zij willen, tijdens het evenement en nog weken erna, en iedereen met de link ziet dezelfde galerij. U kunt elke upload goedkeuren voordat anderen hem zien, de foto’s in albums ordenen en alles in één keer als ZIP downloaden. Gasten reageren op foto’s en plaatsen er opmerkingen bij, en tijdens de avond toont een diavoorstelling op volledig scherm op een scherm op de locatie nieuwe uploads zodra ze binnenkomen.
Rond de galerij staat de rest van het evenement: een pagina met het programma en de locatie op een kaart, antwoorden met uw eigen vragen, een tafelschikking, budgetten en een gastenboek voor geschreven berichten en spraakopnames. Wat EventAssets niet heeft, is de camera: er is geen filmlook, geen modus die het aantal foto’s beperkt of de foto’s tot later verbergt, en geen afdrukken of voorwerp om te bewaren.
Film op tafel of een galerij op elke telefoon
Het kernverschil is wanneer de foto’s zichtbaar worden, en voor wie. Bij wegwerpcamera’s blijven de beelden tot na het evenement verborgen op het rolletje, en dan komen ze in één keer van het lab bij u binnen. Het wachten hoort bij de charme, en het betekent ook dat niemand op de dag zelf een foto ziet en dat de gasten ze pas zien als u ze doorgeeft. Bij EventAssets zijn foto’s en video’s zichtbaar zodra ze zijn verstuurd, voor iedereen met de link, en ze blijven na het evenement binnenkomen, van gasten die thuis hun foto’s doorkijken.
Ook wat u achteraf in handen hebt, verschilt. Camera’s laten u afdrukken, negatieven en scans van het rolletje na, in de look waarvoor u ze koos. EventAssets laat u een galerij met foto’s en video’s na in de kwaliteit waarin ze zijn gemaakt, van elke gast die meedeed, geordend in albums en klaar om te downloaden.
Camera’s en evenementpagina samen
U hoeft niet te kiezen. U kunt allebei op tafel zetten: een camera voor de gasten die van film houden of geen smartphone hebben, en een kaartje met de QR-code van de evenementpagina voor alle anderen. De telefoons vullen de galerij tijdens de avond, met de video’s en de diavoorstelling, en de camera’s brengen hun afdrukken later. Als de scans van het lab terug zijn, uploadt u ze in een eigen album van de galerij, zodat de filmfoto’s naast de telefoonfoto’s staan en elke gast ze kan zien. De gids over het verzamelen van foto’s van gasten en de ideeën voor de QR-code van uw evenement vertellen meer over de kaartjes en hun tekst.
Wat u nagaat voordat u beslist
Bedenk wat u na de dag in handen wilt hebben. Is het een doos afdrukken met de look van film, tel dan de camera’s die u nodig hebt, één per tafel of per handvol gasten, en tel bij de prijs van de camera’s het ontwikkelen van elke camera op, met de afdrukken en scans. Vraag het lab hoelang het duurt, of scans zijn inbegrepen, hoe u ze ontvangt en hoelang ze beschikbaar blijven, en spreek af wie de camera’s aan het eind van de avond ophaalt. Wilt u de foto’s op de dag zelf zien, ook video’s hebben en elke gast dezelfde galerij geven, richt dan de evenementpagina in en deel de QR-code ervan: met EventAssets kan dat voordat u iets betaalt, en met één betaling per evenement vervalt de limiet van het gratis plan voor foto’s en video’s. En wilt u allebei, zet dan op elke tafel een camera en een QR-code.
