Waar een Messenger-groep goed in is
In veel families is de groepschat in Messenger de plek waar verjaardagen worden geregeld en foto’s van de kleinkinderen rondgaan, lang voordat iemand aan een bruiloft denkt. Zitten de gasten al in die chat, dan vraagt een foto sturen geen enkele nieuwe stap. Mensen vinden elkaar via Facebook en Messenger zonder telefoonnummers uit te wisselen, een beheerder kan voor de chat een uitnodigingslink inschakelen, en beheerders kunnen ervoor kiezen zelf goed te keuren wie erbij komt.
Messenger is ook meer geworden dan een stroom foto’s. In een groepschat kunnen leden foto’s en video’s verzamelen in gedeelde albums, elk album een naam geven en het later terugvinden bij de media van de chat, waar alle leden het kunnen bekijken, aanvullen en downloaden. Wie een foto of video verstuurt, kan HD inschakelen, en ook grotere bestanden kunnen in de chat worden verstuurd.
Wie aan een groepschat wordt toegevoegd, ziet alle eerdere berichten, zodat een nicht die later aansluit alles inhaalt wat er al was verstuurd. Leden sturen spraakberichten, reageren met een emoji op berichten en spreken met een peiling in de chat een tijd of een plek af.
Als uw gasten al in één Messenger-groep met elkaar praten en de foto’s deel uitmaken van dat gesprek, doet Messenger dat goed, zonder van iemand iets nieuws te vragen.
Wat er verandert met EventAssets
De hulppagina’s van Meta beschrijven een paar dingen die goed zijn om vóór de dag te weten. Albums zijn nog niet voor iedereen en niet in elk soort chat beschikbaar, en op een computer kunnen ze niet worden aangemaakt. Elk lid kan een album bewerken, dus iedereen in de chat kan foto’s verwijderen of het album verwijderen, en wie een album verwijdert, verwijdert ook de media die er rechtstreeks aan zijn toegevoegd. HD is een keuze die iedereen maakt voor wat hij of zij verstuurt, en de hulppagina’s spreken van hoge kwaliteit, niet van het originele bestand. Elke gast heeft een account nodig: een Facebook-account of, in de Europese Economische Ruimte, een Messenger-account zonder Facebook, en op een telefoon de app. Om alles bij elkaar te brengen, downloaden leden foto’s uit de albums, of downloadt iemand op een computer een kopie van de eigen chats met de bijbehorende media. En antwoorden op een evenement, dus of iemand komt, misschien komt of niet komt, horen bij evenementen op Facebook en worden op Facebook gegeven; in de chat zelf biedt Messenger peilingen.
EventAssets is gemaakt om te verzamelen. Gasten openen een link of scannen een QR-code en uploaden in de browser, zonder app en zonder account, zodat de collega zonder Facebook en de tante die Messenger nooit heeft geïnstalleerd net zo goed meedoen. Foto’s en video’s blijven in originele kwaliteit bewaard. U maakt de albums aan, gasten kiezen er bij het uploaden een uit, en u kunt elke upload goedkeuren voordat anderen hem zien, of hem later verwijderen. Gasten reageren op foto’s en video’s en plaatsen er opmerkingen bij, direct in de galerij, zodat een woord over een foto bij die foto blijft. U downloadt alles in één keer als ZIP-bestand, en tijdens het evenement toont een diavoorstelling op volledig scherm nieuwe uploads op een scherm op de locatie.
Rond de galerij staat de rest van het evenement: een pagina met het programma en de locatie op een kaart, antwoorden per gezelschap met uw eigen vragen en een deadline, een tafelschikking, budgetten en een gastenboek voor geschreven berichten en spraakopnames. Wat EventAssets niet is, is een berichtenapp: gasten chatten daar niet met elkaar, en het gesprek van de avond blijft waar uw gasten het al voeren.
Een album in een chat of een galerij voor het evenement
Het wezenlijke verschil is van wie de foto’s zijn. Een album in Messenger hoort bij de chat: het staat in het gesprek, elk lid kan het wijzigen, en het bereikt de mensen die lid zijn, op de apparaten en met de accounts waarmee ze Messenger gebruiken. Dat past bij een familie of vriendengroep die het dagelijks leven toch al in één chat deelt en voor wie het trouwalbum een album is naast de vakanties en verjaardagen.
Een galerij op EventAssets hoort bij het evenement. U richt hem in, gasten vullen hem aan, en u bepaalt wat er verschijnt en wat er blijft. Iedereen met de link ziet dezelfde galerij, of ze nu in de chat zitten, een andere berichtenapp gebruiken of geen enkele, en de galerij staat naast alles wat uw gasten verder voor de dag nodig hebben, zoals de pagina over foto’s en video’s delen laat zien.
De twee werken naast elkaar. Plaats de link of QR-code van uw evenementpagina in de groepschat met een korte zin, zoals ‘Wilt u uw foto’s hier toevoegen, zodat we ze allemaal op één plek en in volle kwaliteit hebben?’, en stuur die een paar dagen na het evenement nog eens, wanneer gasten hun foto’s doorkijken. De gids over het verzamelen van foto’s van gasten vertelt meer over hoe u gasten zover krijgt dat ze hun foto’s ook echt sturen.
Wat u nagaat voordat u beslist
Denk na over wie foto’s moet kunnen toevoegen, en wie ze moet kunnen weghalen. Zit elke gast in dezelfde Messenger-chat, met een Facebook- of Messenger-account, en gaan de grootouders, de collega’s en de vrienden uit het buitenland er ook in? Kan iedereen in uw chat albums aanmaken en openen? Is de kwaliteit die aankomt de kwaliteit die u voor afdrukken wilt? Hoe haalt u na de dag alles eruit, en moet elk lid kunnen verwijderen wat anderen hebben toegevoegd? Wilt u uploads goedkeuren voordat anderen ze zien? Wijzen de antwoorden in de richting van een eigen galerij, probeer het dan uit: op EventAssets richt u de evenementpagina en de galerij in en deelt u de link voordat u iets betaalt, en met één betaling per evenement vervallen de limieten van het gratis plan.
