Waar een gastenboektelefoon goed in is
Een gastenboektelefoon is een echte telefoon, vaak in vintagestijl, die op de locatie staat. Gasten nemen de hoorn op, horen een begroeting die u hebt ingesproken, spreken na de toon hun bericht in en hangen op. Niemand heeft een smartphone, een app, een account of een QR-code nodig, dus hij werkt voor elke gast, ook voor wie geen smartphone heeft. De telefoon zelf wordt deel van de aankleding en een gespreksonderwerp van de avond.
De verhuurders in de tabel versturen de telefoon met een retourlabel, en de meeste rekenen de verzending bij de prijs. Verschillende telefoons werken op een accu, zonder stopcontact of wifi. Elke verhuurder levert de opnames als bestanden om te downloaden, en sommige verkopen ze ook als tastbaar aandenken, zoals een usb-stick of een vinylplaat. Eén verhuurder in de tabel maakt nieuwe berichten al tijdens het evenement beschikbaar als de telefoon op de locatie online is.
Wilt u een telefoon waar gasten zich op de dag omheen verzamelen, dan krijgt u met huren precies dat, en het vraagt niets van de telefoons van uw gasten.
Waar EventAssets meer biedt
Het gastenboek van EventAssets maakt deel uit van uw evenementpagina. Gasten openen dezelfde link of QR-code die ze voor het programma en de foto’s gebruiken, en nemen in de browser op hun eigen telefoon een spraakbericht op, of schrijven in plaats daarvan een paar regels. Omdat elke gast de eigen telefoon gebruikt, kunnen meerdere gasten tegelijk opnemen, waar ze ook zijn: er staat geen rij bij een telefoon, en er is geen apparaat om te versturen, op te stellen of terug te sturen.
Het gastenboek is open voor, tijdens en na het evenement, dus gasten die er niet bij konden zijn, of die op weg naar huis bedenken wat ze willen zeggen, kunnen nog steeds een bericht achterlaten. Elk bericht wordt ondertekend met een naam uit de gastenlijst of anoniem achtergelaten, en u kunt berichten controleren voordat ze op de pagina verschijnen. Elk bericht komt binnen in uw tabblad Gastenboek zodra het wordt verstuurd. En het gastenboek staat naast de galerij, waar gasten hun foto’s en video’s toevoegen, en naast de RSVP, de tafelschikking en het budget.
Een apparaat op de locatie, of een gastenboek op elke telefoon
Het wezenlijke verschil is waar de opname plaatsvindt. Een gehuurde telefoon is één apparaat op de locatie: de audiotelefoons nemen stemmen op, de ene gast na de andere, en na het evenement gaat de telefoon terug naar de verhuurder, waarna de opnames bij de meeste verhuurders later volgen. EventAssets zet het gastenboek op de telefoon van elke gast, zolang u het openhoudt, met geschreven berichten naast de ingesproken berichten en de foto’s van de dag op dezelfde plek.
Wat EventAssets niet doet, telt hier ook. Het heeft geen hoorn en geen nummer om te bellen, en het neemt geen videoberichten op. Een gast zonder smartphone kan zonder hulp van een ander niet opnemen op EventAssets. Draait het om het voorwerp op de locatie, dan krijgt u dat met huren, en niets houdt u tegen om het te combineren met een gastenboek op de evenementpagina voor de gasten die niet in de buurt van de telefoon zijn.
Wat u nagaat voordat u beslist
Denk na over waar uw gasten zullen zijn en wanneer ze iets willen zeggen. Een telefoon past bij één locatie waar gasten langslopen; een gastenboek op de evenementpagina bereikt ook gasten aan de andere kant van de zaal, in de tuin, thuis voor de dag en op weg naar huis erna. Vraag de verhuurder wanneer u de opnames ontvangt en hoe lang ze beschikbaar blijven, hoe lang één bericht mag zijn, en of de telefoon een stopcontact nodig heeft. Beslis of u ook geschreven berichten en de foto’s van de dag op dezelfde plek wilt hebben. Probeer daarna het gratis plan: met EventAssets richt u het gastenboek, de evenementpagina en de gastenlijst in voordat u iets betaalt, en met één betaling per evenement vervalt de limiet van het gratis plan voor spraakopnames.